Asistente Administrativo de Producción

Estamos en la Busqueda de un Asistente Administrativo de Producción , Dinamico y con buen sentido del Humor !!

Funciones Principales:
1. Coordinación de Eventos y Producción:
- Reservar teatros, crear y gestionar eventos en plataformas de boletería.
- Coordinar contratos con boleterías, gestionar el cuadre de ventas y confirmar depósitos.
- Solicitar materiales promocionales, coordinar con fotógrafos, videógrafos y otros proveedores.
- Coordinar entrevistas y presentaciones promocionales.
- Supervisar personal y actividades durante los eventos, asegurando la correcta ejecución.
- Resolver imprevistos de última hora para garantizar el éxito del evento.
2. Gestión de Contrataciones:
- Manejar solicitudes de contratación para eventos privados atraves de WhatsApp o medios digitales de (fiestas corporativas, bodas, campañas publicitarias, etc.).
- Comunicar condiciones de trabajo y coordinar con clientes, gestionando fechas, horarios y requerimientos especiales.
- Asegurar la correcta organización de contrataciones y el cumplimiento de los acuerdos establecidos con clientes y proveedores.
3. Apoyo Administrativo:
- Coordinar agendas de presentaciones, entrevistas y viajes del Gerente general
- Gestionar reservas de hoteles, vuelos y otros servicios logísticos necesarios.
- Coordinar la obtención de facturas y gestionar la información financiera con proveedores.
- Supervisar la llegada y pruebas de sonido del equipo, así como otros requisitos técnicos.

Requisitos:
Estudiante de término o graduado en Administración, Comunucacion social , publicidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones de atención al cliente o funciones similares, tanto en entornos presenciales como digitales.
Habilidades Técnicas:
- Dominio en la gestión de negociaciones con clientes y proveedores.
- Capacidad de organización, con sentido de urgencia y atención a los detalles.
Competencias Personales:
- Proactividad y autonomía para tomar decisiones.
- Flexibilidad para adaptarse a los cambios y a las demandas de eventos imprevistos.
- Habilidad para coordinar y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Capacidad para trabajar bajo presión sin comprometer la calidad del servicio.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales para interactuar con figuras públicas y clientes de alto nivel, con profesionalismo y respeto.
debe tener flexibilidad de horarios basado en la necesidad de Presentaciones Nocturnas o viajes al interior.

Horario

Híbrido (3 días remotos y 2 presenciales de 9 a.m. a 6 p.m.)

Beneficios de ley +Pago de viaticos por viajes o horas extras ,otros propios de la empresa