Công ty Califonia, làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh 

CULTURE & TRAINING EXECUTIVE

CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO & VĂN HÓA

Human Resources Department | Bộ phận Nhân sự

California Wellness Group is a wellness ecosystem, with California Fitness & Yoga as its leading fitness brand in Vietnam. We provide integrated services across fitness, yoga, recovery, nutrition, wellness products, and media, supporting customers in building healthier, more balanced lifestyles and improving their overall quality of life. With a strong brand foundation, large customer network, and long-term wellness vision, California Wellness Group is committed to developing a comprehensive wellness ecosystem in Vietnam.

................

California Wellness Group là hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe với California Fitness & Yoga là thương hiệu chủ lực trong lĩnh vực fitness tại Việt Nam. Chúng tôi phát triển các dịch vụ xoay quanh tập luyện, yoga, phục hồi, dinh dưỡng, sản phẩm sức khỏe và truyền thông, nhằm đồng hành cùng khách hàng trong hành trình sống khỏe, cân bằng và nâng cao chất lượng cuộc sống. Với nền tảng thương hiệu mạnh, tệp khách hàng rộng và định hướng phát triển wellness dài hạn, California Wellness Group hướng đến việc xây dựng một hệ sinh thái sức khỏe toàn diện tại Việt Nam.

Functional Objective

Mục tiêu công việc

Ensure we are delivering the best soft skill training service by:

Đảm bảo mang đến các khóa đào tạo về kỹ năng mềm tốt nhất:

• Conduct quality training, mainly focusing on Culture Training and soft skill training to ensure employees have comprehensive skills to work effectively.

Tiến hành đào tạo về kỹ năng, chủ yếu tập trung vào Đào tạo văn hoá và kỹ năng mềm để đảm bảo nhân viên có các kỹ năng toàn diện để làm việc hiệu quả.

• Develop training courses, compose training materials and suggest new courses to deliver the most updated information.

Xây dựng các khóa đào tạo, soạn tài liệu giảng dạy và đưa ra gợi ý về các khoá học mới để mang đến thông tin cập nhật mới nhất.

• Qualify training courses through post-training surveys to improve the quality of training.

Đánh giá các khoá đào tạo thông qua bảng khảo sát sau đào tạo để nâng cao chất lượng đào tạo.

Report to: People & Culture Manager

Báo cáo cho: Trưởng Phòng Tuyển Dụng & Đào Tạo

Key Responsibilities

Trách nhiệm chính

• 60% Training Arrangement, Delivery, Updates and Reports

60% Sắp xếp và tiến hành đào tạo, cập nhật và báo cáo

• Conduct HR part of '3 days of Culture' to ensure new comers understand and adapt to our company culture in an efficient way.

Tiến hành đào tạo 3 ngày văn hoá để đảm bảo nhân viên mới hiểu và hoà nhập được với văn hoá Công ty một cách hiệu quả.

• Conduct soft skill training courses by HR with a high level of enthusiasm to help staff get developed.

Tiến hành các khóa kỹ năng mềm đào tạo bởi Nhân sự một cách hiệu quả để giúp các nhân viên phát triển.

• Assist to manage the delivery of training programs for Management level following company training standard.

Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng mềm cho cấp quản lý theo tiêu chuẩn đào tạo của Công ty.

• Coordinate with Home Office and related departments to arrange staff training programs based on organizational and employee needs, such as Mastery Accelerator courses.

Phối hợp với khối văn phòng và các bộ phận liên quan để sắp xếp chương trình đào tạo cho nhân viên theo yêu cầu của tổ chức và nhân viên, như các khóa đào tạo chuyên môn.

• Cooperate with outsource vendors and suppliers to organize required training courses for staff, and ensure staff receive training certificates (CPR, Certificates for PTs, Yoga instructor, etc.) after completing the courses.

Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên theo quy định của nhà nước, và đảm bảo sau đào tạo, nhân viên nhận được chứng chỉ đầy đủ (Chứng chỉ Tuần hoàn sơ cấp cứu, chứng chỉ HLV cá nhân, HLV Yoga ...).

• Arrange continuous training for absent or unsuccessful participants to give continuous improvement.

Bố trí đào tạo bổ sung cho những học viên vắng mặt hoặc chưa đạt yêu cầu để cải thiện kỹ năng.

• Regularly update information related to training within the industry and report on monthly training activities.

Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến đào tạo trong lĩnh vực liên quan và báo cáo các hoạt động đào tạo trong tháng.

• In charge of training related administration as per request.

Phụ trách các hoạt động hành chính liên quan tới đào tạo theo yêu cầu.

• Handle/Support ad-hoc projects, or other assignments as per request.

Giải quyết/Hỗ trợ các chương trình đào tạo, khóa học hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

• Read and master the content and how to implement the policies & procedures.

Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.

• Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary.

Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.

• 10% Research and Develop In-House training courses

10% Nghiên cứu & phát triển các khóa đào tạo nội bộ

• Read and use questionnaires and surveys to improve self-skill and analyze training needs to propose new courses to give training and development opportunities to all staff.

Đọc và sử dụng bảng phản hồi khảo sát sau đào tạo để cải thiện kỹ năng, đề xuất các khóa đào tạo mới, mang đến cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên.

• Propose and develop training resources for in-house courses with high standards.

Đề xuất và biên soạn các khóa đào tạo nội bộ với chất lượng cao.

• Compile Training Material of all departments, standardize the format, translate into English – Vietnamese and vice versa.

Tổng hợp tài liệu đào tạo của các bộ phận, chỉnh sửa hình thức trình bày theo đúng tiêu chuẩn, dịch Anh – Việt hoặc ngược lại.

• 20% Culture and Engagement Activities Arrangement and Delivery

20% sắp xếp và triển khai các hoạt động văn hóa và gắn kết đội ngũ tại công ty.

• Plan Culture and Engagement Activities as requested

Lên kế hoạch các hoạt động văn hóa và gắn kết đội ngũ tại công ty như được yêu cầu.

• Organize and coordinate relevant departments to deliver Culture and Engagement Activities

Tổ chức và điều phối với những phòng ban liên quan để triển khai các hoạt động văn hóa và gắn kết đội ngũ tại công ty như được yêu cầu.

• 10% Other tasks as per request of manager and company.

10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty.

Key Performance Indicators (KPIs)

Chỉ số đánh giá mức độ thực hiện công việc (KPI)

• Ensure 80% evaluation of all courses in the year through course surveys is from Good to Excellent.

Đảm bảo 80% các khóa học trong năm được đánh giá từ Tốt đến Xuất sắc thông qua bảng khảo sát sau khóa học.

• All training data will be updated and reports will be sent in 3 days after finishing training courses.

Tất cả chương trình giảng dạy được cập nhật và gửi báo cáo trong vòng 3 ngày sau khi kết thúc khoá học.

• Suggest and develop training materials for at least 3 new soft-skill courses per year.

Đề xuất và xây dựng tài liệu giảng dạy ít nhất 3 khoá học kỹ năng mềm mới mỗi năm.

• Conduct soft-skill training in public and for each club with 180 hours of soft skills training/month on average and at least two courses/year/club.

Thực hiện đào tạo kỹ năng mềm cho toàn thể nhân viên với trung bình 180 giờ dạy kỹ năng mềm/tháng và tối thiểu hai khóa học/năm/câu lạc bộ.

• Train for subordinates on available courses; attend 100% demo sessions conducted by subordinates and give prompt feedback and support.

Đào tạo lại cho nhân viên cấp dưới về các khóa hiện có; tham dự 100% các buổi dạy thử của nhân viên cấp dưới và cho phản hồi, hỗ trợ kịp thời.

• Make sure 50% of the trainees will feedback through surveys.

Đảm bảo 50% học viên làm khảo sát sau khóa học.

• Complete 90% training materials translation within deadline.

90% tài liệu dịch được hoàn thành đúng thời hạn.

• Ensure 90% completion of training related administration within deadline.

Đảm bảo 90% hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến đào tạo đúng thời hạn.

Education | Experience

Học vấn | Kinh nghiệm

• Bachelor Degree, major in business administration/human resources/education is preferable.

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Nhân sự, Giáo dục.

• At least 02 years of working experience in training.

Ít nhất 2 năm làm việc trong lĩnh vực đào tạo.

• Good English and Vietnamese, both writing and speaking.

Giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Cả nói và viết.

• Good training skills, communication skills.

Kỹ năng giảng dạy, giao tiếp.

• Good computer skills, especially in MS PowerPoint and Excel.

Kỹ năng tin học tốt, đặc biệt là PowerPoint and Excel.

• Good attention to details.

Chú ý đến chi tiết.

• Exceptional work ethic values, disciplines and attitudes.

Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt, thái độ tốt.