Mô tả công việc:

Tham gia xây dựng, chuẩn hóa, hoàn thiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản trị nội bộ của Công ty.

Đảm bảo hệ thống tài liệu, quy trình nội bộ rõ ràng, đồng bộ, dễ áp dụng, phù hợp với định hướng phát triển và quy định pháp luật.

Khảo sát, đánh giá hiện trạng vận hành: cơ cấu tổ chức, quy trình, luồng phê duyệt, biểu mẫu và các điểm cần cải tiến.

Phân tích hiện trạng quản trị nội bộ, nhận diện nội dung cần chuẩn hóa, bổ sung hoặc điều chỉnh để nâng cao hiệu quả phối hợp và kiểm soát vận hành.

Xây dựng, rà soát, hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và tài liệu quản trị.

Rà soát quy chế, quy trình để đảm bảo phù hợp pháp luật hiện hành (lao động, doanh nghiệp, hợp đồng, phân quyền, quản trị nội bộ). Nhận diện rủi ro pháp lý, rủi ro tuân thủ và đề xuất phương án điều chỉnh.

Theo dõi kế hoạch triển khai các hạng mục xây dựng, chuẩn hóa, hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ; làm việc với Trưởng phòng/Bộ phận để thống nhất nội dung, ghi nhận vướng mắc, đề xuất điều chỉnh.

Thiết lập danh mục tài liệu hệ thống, quản lý phiên bản, mã hiệu, ngày hiệu lực, lịch sử cập nhật, phân quyền truy cập.

Lập báo cáo định kỳ về tiến độ, vấn đề phát sinh, rủi ro và tham mưu giải pháp hoàn thiện mô hình quản trị, quy trình vận hành, cơ chế kiểm soát nội bộ.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Quản trị Hệ thống, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.

Ưu tiên ứng viên có nền tảng Luật hoặc từng làm pháp chế doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, xây dựng hệ thống, quản trị quy trình.

Am hiểu hệ thống quản trị doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quy trình vận hành, phân quyền và kiểm soát nội bộ.

Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, pháp luật lao động, hợp đồng, quy chế nội bộ, phân quyền ký duyệt.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong mảng xây dựng hệ thống, pháp chế doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, quản trị quy trình hoặc hoàn thiện hệ thống quản trị; ít nhất 2–3 năm trực tiếp xây dựng quy trình, quy chế, mô tả công việc hoặc hệ thống văn bản nội bộ.

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa thông tin; kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình, quy chế, biểu mẫu.

Kỹ năng phỏng vấn, khai thác thông tin, phối hợp liên phòng ban; kỹ năng nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp khả thi.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio hoặc các công cụ vẽ sơ đồ quy trình, sơ đồ tổ chức.

Tư duy logic, chặt chẽ, cẩn trọng; chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin, khả năng làm việc dưới áp lực cao, thích ứng với thay đổi.

Phúc lợi:

Lương tháng 13, thưởng Esop, Thưởng dự án.

Thưởng những ngày lễ lớn trong năm, sinh nhật, hiếu hỉ.

Du lịch hằng năm, khám sức khỏe định kỳ.

Công ty cung cấp máy tính bàn, điện thoại bàn cho nhân viên.

Công ty có chính sách công tác phí.

Review lương 1 lần/năm hoặc sớm hơn.

Và các phúc lợi khác theo luật lao động: BHXH, 12 ngày nghỉ phép,...

Công ty Khải Hoàn Land

Toà nhà Khải Hoàn Land Group, số 5-7-9-11 Hưng Gia 4, Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM.