Hồ Chí Minh, Ho Chi Minh City, Vietnam

Senior Event Operations

 Job Description:

About the job

Phòng ban/ Department: Operations

Hình thức làm việc/ Employment type: Fulltime

MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTION

TÓM TẮT/ SUMMARY

Cung cấp các giải pháp kỹ thuật, công nghệ để giúp các team liên quan (Design, Account/Planning) tối đa hóa khả năng sáng tạo và tính hiệu quả đối với các dự án, nhằm mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty.

Provide technical and technological solutions to support related teams (Design, Account/Planning) in maximizing creativity and efficiency, helping the company gain a competitive edge in each project.

Quản lý triển khai dự án một cách hiệu quả, khoa học và chuyên nghiệp (tối ưu nguồn lực, thời gian, chi phí).

Manage project execution effectively, systematically, and professionallyoptimizing resources, time, and operational cost.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES

- Cung cấp dịch vụ tư vấn, khảo sát, phân tích và đánh giá các yếu tố kỹ thuật, công nghệ, địa điểm, mặt bằng, hậu cần... cho team dự án từ giai đoạn trước khi triển khai

- Provide consultation, surveys, analysis, and evaluations related to technical aspects, technology, locations, spaces, logistics, etc., for project teams from the pre-project phase

- Đưa ra các giải pháp kỹ thuật, công nghệ tốt nhất và phù hợp nhất nhằm hỗ trợ các team (Design, Account, Planning) phát triển và thực thi các kế hoạch sáng tạo, mang tính cạnh tranh

- Propose optimal technical and technological solutions to assist related teams (Design, Account, Planning) in developing and executing creative, competitive ideas and plans

- Tư vấn và đánh giá nhà cung cấp, đối tác trong phạm vi kỹ thuật, công nghệ, hỗ trợ bộ phận mua hàng lựa chọn đơn vị phù hợp nhất với yêu cầu dự án và công ty

- Evaluate and consult on vendors and service providers in terms of technical and technological capabilities, assisting the procurement team in selecting the most suitable partners

- Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng kỹ thuật, công nghệ mới trong lĩnh vực sự kiện, trình diễn, giải trí... và đề xuất ứng dụng phù hợp cho các team

- Continuously research and update new trends in event, entertainment, and performance-related technology and suggest relevant applications to internal teams

- Lập kế hoạch thực thi (execution plan, checklist), điều phối, giám sát và trực tiếp triển khai dự án, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, và tối ưu chi phí vận hành

- Create execution plans and checklists; coordinate, supervise, and directly implement the project to ensure timely delivery, quality assurance, and operational efficiency

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

- Perform other related duties as assigned by the supervisor

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong agency tổ chức sự kiện

- 1+ year of experience in an event agency in a similar role

- Tư duy logic, định hướng giải pháp

- Logical mindset with solution-oriented thinking

- Phương pháp làm việc khoa học, hiệu quả, chú trọng kết quả

- Systematic, result-oriented, and efficient working style

- Có kiến thức và kinh nghiệm về vật liệu, sản xuất, in ấn, thiết bị, kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực sự kiện, giải trí

- Knowledge and experience in materials, production, printing, equipment, technology in the event and entertainment industry

- Kinh nghiệm điều phối, giám sát sản xuất và thi công các dự án quy mô lớn, phức tạp

- Experience in coordinating and supervising production and installation for large-scale, complex projects

- Khả năng quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả trong quá trình triển khai dự án

- Strong ability to manage and allocate resources effectively during project implementation

- Hiểu biết về âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng và công nghệ sân khấu, trình diễn

- Understanding of sound, lighting, effects, and performance/stage technologies

- Tiếng Anh đọc hiểu tốt Giao tiếp được là lợi thế

- Good reading comprehension in English Fluent communication is a plus

- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm đồ họa hoặc phần mềm triển khai kỹ thuật

- Advantageous if proficient in graphic or technical implementation software

PHÚC LỢI/ BENEFITS

- Lương cạnh tranh

- Competitive salary

- Thưởng theo dự án rất hấp dẫn

- Attractive project bonuses

- Thưởng lợi nhuận cuối năm (chia sẻ lợi nhuận) cao

- Year-end profit-sharing bonus

- Phúc lợi dài hạn cho nhân sự chủ chốt (đầu tư tài chính / cổ phần)

- Long-term benefits (financial investment / equity for key personnel)

- Thưởng thâm niên (3 5 7 10 năm)

- Long service rewards (3 5 7 10 years)

- Du lịch công ty: tối đa 2 chuyến/năm

- Company trips (up to 2 per year)

- Quà sinh nhật, quà tặng & giải thưởng cuối năm

- Annual gifts, awards, and birthday presents

- Bảo hiểm sức khỏe

- Healthcare insurance

- Xét duyệt tăng lương hàng năm

- Annual salary review

- Các quyền lợi khác theo Bộ luật Lao động Việt Nam

- Other benefits per Vietnamese Labor Law

  Required Skills:

Project Implementation Rewards Operations Project Teams Entertainment Logistics Creativity Analysis Lighting Service Providers Assurance Salary Healthcare Operational Efficiency Insurance Quality Assurance Procurement Vendors Materials Research Software Planning Design English Communication