Política de Privacidad de Selección y Contratación

Español

En Yurbban Hospitality Group, sus marcas, sus compañías, sus partners o cualquier hotel bajo su manejo valoramos la privacidad de todos los candidatos que participan en nuestros procesos de selección y contratación. Esta política establece cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal provista durante dichos procesos.

1. Información recopilada

Durante el proceso de selección y contratación, podemos recopilar:

• Datos de identificación (nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc.).

• Historial académico y laboral, currículum vitae, cartas de recomendación.

• Información legal y laboral (documentos de identidad, elegibilidad para trabajar, formularios fiscales, comprobantes de estudios, certificaciones).

• Datos sensibles únicamente en caso de ser necesarios para el puesto y siempre bajo el marco legal aplicable (ejemplo: verificación de antecedentes, estado de salud para puestos específicos, condición de discapacidad o veterano, si corresponde).

2. Uso de la información

La información será utilizada exclusivamente para:

• Evaluar la idoneidad del candidato para el puesto solicitado.

• Realizar validaciones y verificaciones de referencias y antecedentes conforme a la ley.

• Preparar documentación contractual y de pre-onboarding en caso de ser seleccionado.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales y regulatorias aplicables en cada región.

3. Conservación de datos

Los datos podrán ser almacenados en los sistemas de Yurbban Hospitality Group y se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades de selección, contratación y, en su caso, cumplimiento de disposiciones legales o regulatorias.

4. Confidencialidad y acceso

La información personal se manejará con estricta confidencialidad. Únicamente tendrán acceso a ella los equipos de Recursos Humanos, People & Culture, reclutamiento y managers involucrados en el proceso. No se compartirá con terceros ajenos al grupo, salvo cuando sea requerido por ley o autorización expresa del candidato.

5. Derechos del candidato

El candidato tiene derecho a:

• Acceder, rectificar o actualizar su información personal.

• Retirar su consentimiento para el uso de sus datos (lo que podría implicar la imposibilidad de continuar en el proceso).

• Solicitar la eliminación de sus datos una vez finalizado el proceso de selección, salvo que exista obligación legal de conservarlos.

6. Transparencia y aceptación

Al aplicar a una posición, el candidato confirma que ha leído, comprendido y aceptado esta política de privacidad. El envío de la aplicación constituye el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos bajo los términos aquí expuestos.

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English

Selection and Recruitment Privacy Policy

At Yurbban Hospitality Group, its brands, companies, partners, or any hotel under its management, we value the privacy of all applicants participating in our recruitment and hiring processes. This policy explains how we collect, use, store, and protect the personal data provided during such processes.

1. Information collected

During the recruitment and hiring process, we may collect:

• Identification data (name, date of birth, address, phone number, email, etc.).

• Academic and employment history, résumé, reference letters.

• Legal and employment documents (ID, work eligibility, tax forms, diplomas, certifications).

• Sensitive data only when necessary for the position and always under applicable law (e.g., background checks, health information for specific roles, disability or veteran status if applicable).

2. Use of information

The information will be used exclusively for:

• Assessing the applicant’s suitability for the role applied.

• Conducting validation and background/reference checks in compliance with the law.

• Preparing contractual and pre-onboarding documentation if selected.

• Complying with legal and regulatory obligations in each region.

3. Data retention

Data may be stored in Yurbban Hospitality Group’s systems and will be retained only for as long as necessary to fulfill recruitment and hiring purposes and any applicable legal or regulatory requirements.

4. Confidentiality and access

Personal data will be handled with strict confidentiality. Access will be limited to Human Resources, People & Culture, recruitment teams, and managers directly involved in the process. Data will not be shared with third parties outside the group, except where required by law or with the candidate’s express authorization.

5. Applicant rights

Applicants have the right to:

• Access, rectify, or update their personal data.

• Withdraw consent for the use of their data (which may result in not being able to continue in the process).

• Request deletion of their data once the process concludes, unless there is a legal obligation to retain them.

6. Transparency and acceptance

By applying for a position, the applicant confirms they have read, understood, and accepted this privacy policy. Submitting the application constitutes express consent for the processing of their data under these terms.