Gerente Administrativo - Family Office

Gerente Administrativo - Family Office

Ubicación

CDMX (Onsite)

Industrias

Finance - Family Offices, Finance - Wealth Management & Private Banking, Professional Services - Law Firms (Corporate/Big Law)

Desafíos Clave

• Consolidar múltiples entidades, cuentas y activos en un solo sistema confiable, eliminando información fragmentada y logrando visibilidad total y consistente.
• Diseñar e implementar un "single source of truth" conectando bancos, contabilidad, CRM e inversiones, asegurando calidad, trazabilidad y actualización en tiempo real.
• Coordinar y alinear contadores, fiscalistas y abogados bajo un mismo flujo operativo, evitando silos y convirtiendo información en decisiones accionables.
• Transformar datos dispersos en dashboards claros que permitan entender flujo, riesgos y oportunidades, pasando de reportes históricos a control en tiempo real.
• Ejecutar e implementar procesos y automatizaciones en un entorno sin estructura previa, logrando orden, velocidad operativa y disciplina sin frenar el negocio.

Resumen del Rol

Responsable de diseñar e integrar el sistema completo de control patrimonial del grupo, consolidando datos financieros, fiscales, legales y operativos en una sola estructura. Ejecuta, automatiza y genera visibilidad en tiempo real para decisiones estratégicas.

Requisitos Indispensables

• Mínimo 5 años de experiencia integrando información de múltiples entidades, cuentas y activos en un solo sistema.
• Mínimo 5 años de experiencia proyectando flujos de efectivo (cash flow) y determinar la viabilidad de reinversiones o salidas estratégicas.
• Capacidad probada de implementar sistemas y procesos (ERP, BI, automatización), conectando fuentes de datos y asegurando calidad, trazabilidad y actualización continua de la información.
• Experiencia trabajando directo con dueños o alta dirección, traduciendo información compleja en decisiones accionables, con criterio financiero y enfoque en impacto real en el negocio.
• Perfil híbrido: finanzas + sistemas + operación. Capaz de estructurar, ejecutar y dar seguimiento, coordinando contadores, fiscalistas y abogados bajo un mismo flujo operativo.

MUST HAVE INDUSTRIES: Candidate must have experience working in any of these industries: Finance - Family Offices, Finance - Wealth Management & Private Banking, Professional Services - Law Firms (Corporate/Big Law)

Detalles de Compensación

Salario: $60,000.00 - $90,000.00 MXN monthly

Otros Beneficios

Exposición directa al dueño, participación en decisiones y visión integral del patrimonio. Crecimiento a liderar estructura, bonos por impacto real, flexibilidad operativa, acceso a red de expertos.

Responsabilidades Principales

• Consolidar todas las entidades, cuentas, inversiones y activos en un sistema único, asegurando visibilidad total, consistencia de datos y control patrimonial en tiempo real.
• Diseñar e implementar la arquitectura de información, conectando bancos, ERP, CRM y otras fuentes, creando un "single source of truth" confiable y automatizado.
• Desarrollar dashboards accionables que muestren flujo, posición y riesgos, permitiendo decisiones rápidas y eliminando reportes estáticos sin valor operativo.
• Coordinar y alinear a contadores, fiscalistas y abogados, asegurando ejecución integrada, seguimiento puntual y coherencia entre lo fiscal, legal y financiero.
• Implementar procesos y automatizaciones que mejoren eficiencia, reduzcan errores y permitan escalar la operación con control, sin frenar la velocidad del negocio.

Criterios del Candidato Ideal

Experiencia: Debe tener un mínimo de 5 años y un máximo de 10 años de experiencia general

Estabilidad Laboral: Mínimo 3 años

Educación/Especialización Requerida

• Grado universitario requerido - Licenciatura en Derecho o Finanzas o Contador