Büroangestellter

Unternehmensübersicht:

Unser Kunde ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen und gehört seit über 30 Jahren zu den führenden Herstellern von GNSS-, Inertial- und Indoor Positionierungssystemen mit elektronischem Ursprung. Die Systeme werden von Fahrzeug- und Reifenherstellern weltweit zur Prüfung und Validierung der Fahrzeugleistung und -sicherheit eingesetzt.

Über die Rolle:

Als Bürokaufmann sind Sie für den Hauptsitz unseres Kunden in Wetzlar verantwortlich. Diese Vollzeitstelle bietet administrative Unterstützung für alle Unternehmensabteilungen, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lieferantenrechnungen.

Aufgaben:

Als Bürokaufmann umfassen Ihre Hauptaufgaben:

Allgemeine Büro unterstützung:

• Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen, einschließlich Telefonanrufen, Korrespondenzverwaltung und Bearbeitung von Anfragen.

Dateneingabe:

• Genaue Eingabe und Pflege von Daten in die Datenbanken und Tabellen des Unternehmens. 
• Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit zu jeder Zeit. 

Ablage und Dokumentation:

• Organisation und Pflege von physischen und elektronischen Ablagesystemen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen. 

Terminplanung:

• Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen nach Bedarf. 
• Koordination von Kalendern und Zeitplänen für Büromitarbeiter.

Aufzeichnungsführung:

• Genauigkeit der Aufzeichnungen über Büroausgaben, Vorräte und Inventar sicherstellen. 
• Berichte nach Anforderung der Geschäftsleitung erstellen.

Unterstützung des Managements:

• Administrative Unterstützung für Manager und Führungskräfte, einschließlich Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten. 

Kundenservice:

• Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail.
• Überwachung des gesamten Prozesses von der Auftragserteilung bis zum Versand und dem Zahlungseingang.
• Überprüfung von Einkaufsrechnungen der Lieferanten gegen Lieferscheine und Bearbeitung der Rechnungsabwicklung. 
• Präzise Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten in unserem proprietären Computersystem UNITY. 

Büroinstandhaltung:

• Sicherstellung, dass das Büroumfeld sauber, organisiert und mit notwendigen Vorräten ausgestattet ist. 
• Koordination mit Lieferanten für Reparaturen und Wartung von Bürogeräten.

Qualifikationen:

• Ausgezeichnetes Augenmaß für Details. 
• Vorkenntnisse in der Buchhaltung. 
• Gute Kenntnisse in MS Office. 
• Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil. 
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich. 

Leistungen:

• 36,5 Stunden/Woche und 30 Tage Jahresurlaub. 
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Teilnahme nach Abschluss der Probezeit).
• Gründliche Schulung. 
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.