Office Manager

About Welvaart

At Welvaart, we create technology solutions that put people at the center.
Our close leadership style and flexible culture of growth empower our teams and elevate the quality of our delivery. We combine rigor, innovation, and empathy to drive projects that transform businesses and build lasting relationships of trust.

We complement this vision with a performance‑driven Digital Marketing offering, helping companies strengthen their visibility, enhance their online presence, and accelerate growth through smart, measurable strategies.

Project

Procuramos um(a) Office Manager altamente organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções, capaz de garantir o bom funcionamento diário do escritório do nosso cliente e apoiar equipas internas em temas administrativos, operacionais e organizacionai

Role

• Gerir o funcionamento diário do escritório, assegurando um ambiente organizado e eficiente
• Coordenar fornecedores, compras de material e serviços
• Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos internos
• Apoiar processos administrativos e financeiros (faturas, contratos, pagamentos)
• Receber e apoiar colaboradores e visitantes
• Manter políticas e procedimentos internos atualizados
• Suporte à equipa de RH em onboarding/offboarding
• Gestão logística de IT e materiais
• Ser o ponto de contacto para assuntos operacionais da empresa

We are looking for

• Experiência anterior como Office Manager, Assistente Administrativa/o ou similar
• Excelentes capacidades de organização e comunicação
• Domínio de MS Office e ferramentas digitais
• Facilidade em gerir múltiplas tarefas em simultâneo
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade

What you can discover with us?

• Be part of a tech start-up
• Different scopes of project in different sectors
• Structure of fairness and equity salary (Consultant Profile)
• Training & Certification
• Career Path management
• More than 30 Partnerships

UNLEASH THE POWER OF YOUR CAREER