Fixed Asset Analyst

Fixed Asset Analyst

About Us:
VoiceTeam, We CARE! We are dedicated to delivering trustworthy and innovative outsourced services while fostering well-being. Our commitment extends to our clients satisfaction, our employees growth and well-being, sustainability, and the development of our communities. Guided by our core values engagement, integrity, excellence, adaptability, and teamwork we aim to be the global partner of choice.

Job Overview:
The Fixed Asset Analyst ensures the accurate and efficient management of the company's fixed assets. This includes maintaining up-to-date records, tracking additions and disposals, performing reconciliations, and providing insightful reports to facilitate decision-making. The role is crucial for maintaining compliance with legal regulations and internal policies.

Key Responsibilities:

• Maintain detailed and accurate records of all fixed assets.
• Track and record additions, disposals, and transfers of fixed assets.
• Coordinate and conduct physical inventories of fixed assets to ensure their existence and condition.
• Perform reconciliations of fixed asset balances with accounting records.
• Prepare and submit reports for regulatory entities such as the General Directorate of Customs and the Free Zone Council.
• Evaluate asset performance to identify opportunities for improvement or replacement.
• Provide detailed analyses and reports to management to support strategic decisions.
• Ensure compliance with legal and company policies regarding asset management.
• Collaborate with other departments to enforce asset management procedures.

Required Skills and Qualifications:

• Graduated of final year student in finance, accounting, or a related field.
• Knowledgeable in Excel and other financial tools.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Attention to detail to maintain precise records and reports.
• Experience in customer service and teamwork.
• Basic-Intermediate English proficiency

Competencies for Success:

• Essential: Quality of Work, Initiative, Teamwork, Communication, Goal Orientation.
• Desirable: Adaptability, Ethical Commitment, Analytical Thinking.

What We Offer:

• Lunch Allowance
• Childcare Subsidy
• Fully Paid Supplementary Insurance
• Annual Salary Review
• Cooperative Membership
• Monthly Activities to promote team engagement
• Career Development Plans

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Analista de Activos Fijos

Sobre Nosotros:
VoiceTeam, We CARE! Estamos dedicados a ofrecer servicios subcontratados confiables e innovadores mientras fomentamos el bienestar. Nuestro compromiso se extiende a la satisfacción de nuestros clientes, el crecimiento y bienestar de nuestros empleados, la sostenibilidad y el desarrollo de nuestras comunidades. Guiados por nuestros valores fundamentalescompromiso, integridad, excelencia, adaptabilidad y trabajo en equipoaspiramos a ser el socio global preferido.

Descripción del Puesto:
El Analista de Activos Fijos es responsable de la gestión precisa y eficiente de los activos fijos de la empresa. Esto incluye mantener registros actualizados, rastrear adiciones y disposiciones, realizar conciliaciones y proporcionar informes detallados que faciliten la toma de decisiones. Este rol es crucial para garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales y las políticas internas.

Responsabilidades Principales:

• Mantener registros detallados y precisos de todos los activos fijos.
• Registrar y dar seguimiento a las adiciones, disposiciones y transferencias de activos fijos.
• Coordinar y realizar inventarios físicos de los activos fijos para garantizar su existencia y estado.
• Conciliar los saldos de activos fijos con los registros contables.
• Preparar y presentar informes a entidades regulatorias como la Dirección General de Aduanas y el Consejo de Zonas Francas.
• Evaluar el rendimiento de los activos para identificar oportunidades de mejora o reemplazo.
• Proporcionar análisis e informes detallados a la gerencia para apoyar decisiones estratégicas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas legales y corporativas en la gestión de activos.
• Colaborar con otros departamentos para implementar procedimientos relacionados con la gestión de activos.

Habilidades y Requisitos:

• Graduado o estudiante de último año en finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
• Conocimientos en Excel y otras herramientas financieras.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Atención al detalle para mantener registros e informes precisos.
• Experiencia en servicio al cliente y trabajo en equipo.
• Dominio básico-intermedio del inglés.

Competencias para el Éxito:

• Esenciales: Calidad del Trabajo, Iniciativa, Trabajo en Equipo, Comunicación, Orientación a Resultados.
• Deseables: Adaptabilidad, Compromiso Ético, Pensamiento Analítico.

Lo Que Ofrecemos:

• Subsidio de Almuerzo
• Subsidio para el Cuidado Infantil
• Seguro Complementario Totalmente Cubierto
• Revisión Anual de Salarios
• Membresía en Cooperativa
• Actividades Mensuales para fomentar el trabajo en equipo
• Planes de Desarrollo Profesional