Lima, Peru

Asistente de logística

 Descripción del puesto:

Requisitos: 

  • Contar con DNI o C.E vigente
  • Profesional en Administración o carreras similares
  • Experiencia mínima de 1 año en uso de software de oficina, conocimientos
    solidos de Excel, incluyendo suites de Microsoft Office y aplicaciones de gestión
    de base de datos.
  • Dominio en redacción de informes y estandarización de la información.
  • Deseable experiencia de trabajo con población migrante venezolana.
  • Experiencia mínima de un año en cargos similares.
  • Disponibilidad inmediata. (Trabajo presencial en el distrito de Miraflores)
  • Horario de Lunes a sábado de 8:00 am a 6:00 pm ( 1 hora de almuerzo).

Funciones: 

  • Coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios
    necesarios para el proyecto, tanto en campo como en oficina,
    asegurando que los productos cumplan con los estándares de
    calidad establecidos por la organización y se obtengan al mejor
    precio posible.
  •  Realizar análisis comparativos para evaluar y seleccionar
    proveedores potenciales, negociando términos y condiciones de los
    contratos para asegurar acuerdos favorables.
  • Desarrollar y mantener relaciones efectivas con proveedores,
    garantizando que los acuerdos y compromisos se cumplan según lo
    pactado.
  • Gestionar el inventario de materiales y suministros, manteniendo un
    seguimiento riguroso de los niveles de existencias y generando
    informes periódicos sobre el estado del inventario.
  •  Coordinar el transporte y la distribución de materiales a las áreas de
    implementación del proyecto, asegurando una entrega oportuna, en
    condiciones seguras, y cumpliendo con los requerimientos
    logísticos del proyecto.
  • Procesar facturas, gastos y reembolsos, tanto en formato físico
    como electrónico, incluyendo la gestión de copias y escaneo de
    documentos según sea necesario. Elaborar y utilizar macros para
    facilitar el procesamiento de pagos a proveedores.
  • Preparar documentación financiera, como órdenes de pago,
    necesaria para la elaboración de informes financieros periódicos.
  • Generar y mantener actas de entrada y salida de bienes
    pertenecientes a la organización, asegurando un control adecuado
    de los activos.
  • Coordinar la logística necesaria para reuniones, eventos y viajes,
    gestionando reservas, el uso de salas de reuniones y otros recursos
    logísticos requeridos.
  •  Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo del
    proyecto para integrar de manera efectiva las actividades logísticas
    con las demás áreas de trabajo, asegurando una buena
    comunicación y coordinación interdepartamental.

Beneficios: 

  • Ingreso a planilla completa

  Conocimientos necesarios:

EN Excel Software Microsoft Office