Lima, Peru
Asistente de logística
Descripción del puesto:
Requisitos:
- Contar con DNI o C.E vigente
- Profesional en Administración o carreras similares
- Experiencia mínima de 1 año en uso de software de oficina, conocimientos
solidos de Excel, incluyendo suites de Microsoft Office y aplicaciones de gestión
de base de datos. - Dominio en redacción de informes y estandarización de la información.
- Deseable experiencia de trabajo con población migrante venezolana.
- Experiencia mínima de un año en cargos similares.
- Disponibilidad inmediata. (Trabajo presencial en el distrito de Miraflores)
- Horario de Lunes a sábado de 8:00 am a 6:00 pm ( 1 hora de almuerzo).
Funciones:
- Coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios
necesarios para el proyecto, tanto en campo como en oficina,
asegurando que los productos cumplan con los estándares de
calidad establecidos por la organización y se obtengan al mejor
precio posible. - Realizar análisis comparativos para evaluar y seleccionar
proveedores potenciales, negociando términos y condiciones de los
contratos para asegurar acuerdos favorables. - Desarrollar y mantener relaciones efectivas con proveedores,
garantizando que los acuerdos y compromisos se cumplan según lo
pactado. - Gestionar el inventario de materiales y suministros, manteniendo un
seguimiento riguroso de los niveles de existencias y generando
informes periódicos sobre el estado del inventario. - Coordinar el transporte y la distribución de materiales a las áreas de
implementación del proyecto, asegurando una entrega oportuna, en
condiciones seguras, y cumpliendo con los requerimientos
logísticos del proyecto. - Procesar facturas, gastos y reembolsos, tanto en formato físico
como electrónico, incluyendo la gestión de copias y escaneo de
documentos según sea necesario. Elaborar y utilizar macros para
facilitar el procesamiento de pagos a proveedores. - Preparar documentación financiera, como órdenes de pago,
necesaria para la elaboración de informes financieros periódicos. - Generar y mantener actas de entrada y salida de bienes
pertenecientes a la organización, asegurando un control adecuado
de los activos. - Coordinar la logística necesaria para reuniones, eventos y viajes,
gestionando reservas, el uso de salas de reuniones y otros recursos
logísticos requeridos. - Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo del
proyecto para integrar de manera efectiva las actividades logísticas
con las demás áreas de trabajo, asegurando una buena
comunicación y coordinación interdepartamental.
Beneficios:
- Ingreso a planilla completa
Conocimientos necesarios:
EN Excel Software Microsoft Office