Secretaresse

About the job Secretaresse | Schiphol

Heb jij ervaring als Secretaresse? Werk jij graag bij een grote bedrijf op een afdeling met proactieve en enthousiaste collega’s? Ga jij nauwkeurig te werk?

Het doel van je functie:Het doel van deze rol is het uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het senior management, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Wat betekent dit nu concreet voor jou:• Als Secretaresses binnen ASM werk je als 1 team;• Je hebt gezamenlijke team doelen en verantwoordelijkheden;• Je hebt specifieke eigen doelen en verantwoordelijkheden;• Je kunt ook specifiek je interesse en expertise gebied inzetten ASM breed; • Je werkt uniform. De uitdaging van deze functie zit met name in:• De regie te pakken vooruit te kijken en proactief te handelen;• Door je betrokkenheid de juiste prioriteiten te stellen;• Het afstemmen van verschillende activiteiten/informatie op elkaar. Signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega’s. De verantwoordelijkheden in deze functie zitten met name in:• Het ondersteunen van het Senior Management van ASM;• Het gebruiken van al je zintuigen om te weten wat er speelt binnen je verantwoordelijke teams en managers;• De juiste balans tussen de juiste prioriteiten vanuit het perspectieven tussen je eigen rol en die van je Senior Management business partner.

Jouw achtergrond:

• Een afgeronde HBO diploma!
• • Tenminste 5 jaar relevante werkervaring;
• • Heeft ervaring in het ondersteunen van management;
• • Is een mens georiënteerde medewerker;
• • Is een inspirerende professional;
• • Is verandergericht;
• • Toont eigenaarschap;
• • Is data gedreven;
• • Werkt risico-gestuurd;
• • Toont sensitiviteit.

Het aanbod:

• Salaris ligt tussen de €3800-€4300 bruto obv 32 uur!
• Pensioen*
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding.
• Optie op een vast contract na 12 maanden.