Management Assistant

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht en heb jij een teamplayer-mentaliteit? Heb jij een praktische instelling, en sterke interpersoonlijke vaardigheden? Dan snappen wij niet dat jij nog niet hebt gesolliciteerd voor de functie Management Assistent.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer, inclusief het opzetten van vergaderingen en het boeken van reisarrangementen;

• Algemene ondersteuning bieden aan de teamleden, inclusief het in- en uitstappen van medewerkers en het opvolgen van IT-problemen/verzoeken;

• Administratie bijhouden, waaronder het goedkeuren van facturen, rapporteren over pitchevaluaties en archiveren;

• Ondersteuning bij het organiseren van teamactiviteiten;

• Flexibiliteit: incidenteel bellen/mailen buiten kantooruren.

Jouw achtergrond:

• MBO diploma (Secretaris/ Schoevers);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke (bij voorkeur secretariële) functie;

• Vermogen om praktische problemen op te lossen, zelfstandig te werken en met uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;

• Grondige kennis van organisatorische/afdelings/ondersteunende procedures en regelgeving;

• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, vanwege het internationale karakter van de afdeling;

• Solide pc-vaardigheden (met name Outlook, Teams, SAP, Workday en MS Forms);

• Een creatieve en probleemoplossende houding, vermogen om onder druk en tegen deadlines te presteren.

Het aanbod:

• Salarisindicatie € 3000,- tot € 3500,-, afhankelijk werkervaring en opleiding(en)

• Pensioen
• Vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding

• Optie op een vast contract na 12 maanden.

• Thuiswerken

Interesse in deze Management Assistent vacature? Solliciteer direct door op apply te klikken. The Preferred Supplier gaat confidentieel om met jou kandidatuur.