Asistente Administrativa

La asistente administrativa es responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado. Su rol abarca desde la gestión de documentos hasta la coordinación de comunicaciones, lo que facilita el funcionamiento de la empresa y permite a los equipos enfocarse en sus responsabilidades principales.

Responsabilidades:

• Gestionar agendas y coordinar reuniones.
• Organizar, archivar y mantener documentos y registros actualizados.
• Atender llamadas, correos electrónicos y otras consultas, proporcionando información o canalizando las solicitudes adecuadamente.
• Preparar informes y presentaciones en apoyo de los distintos departamentos.
• Supervisar y solicitar suministros de oficina, asegurando que siempre haya material disponible.
• Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones de equipo.
• Colaborar en la administración de proyectos especiales según sea necesario.

Requisitos Básicos:

• Experiencia previa en un rol administrativo o similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación (correo, agenda, videoconferencias).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva.
• Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas.