Job Description:
Posición Temporal 1 año
pago vía adecco con prestaciones de Ley
Descripción del Puesto: Analista Junior de Procurement
Resumen del Puesto: Será responsable de apoyar las actividades de adquisición de bienes y servicios, asegurando la eficiencia en los procesos de compra, el cumplimiento de las políticas de la empresa y la optimización de costos. Trabajará de la mano con los equipos de operaciones y finanzas para gestionar requisiciones, analizar proveedores y asistir en el proceso de negociación, manteniendo un enfoque en la mejora continua y el desarrollo de relaciones sólidas con los proveedores.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de Compras y Proveedores:
- Monitorear el desempeño de los proveedores e identificar áreas de mejora o posibles riesgos.
- Generar y mantener una base de datos de proveedores actualizada.
- Gestionar y controlar altas de proveedores.
- Soporte en Procesos de Adquisición:
- Revisar requisiciones de compra y ayudar en la planificación y coordinación de adquisiciones.
- Asegurar que las órdenes de compra se generen de acuerdo con los procedimientos internos.
- Análisis de Costos y Optimización:
- Preparar informes y presentaciones que reflejen los resultados de las actividades de compra y el impacto en el presupuesto.
- Participar en proyectos de optimización y reducción de costos, bajo la supervisión del equipo de Procurement.
- Cumplimiento de Normativas y Procedimientos:
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y las normas éticas de la empresa en todos los procesos de adquisición.
- Colaborar en auditorías y revisiones de procesos para asegurar el alineamiento con las regulaciones internas y externas.
- Documentación y Archivo:
- Gestionar la documentación de las compras realizadas, asegurando un archivo completo y preciso de contratos, acuerdos y facturas.
- Mantener registros detallados de las órdenes de compra, requisiciones y pagos a proveedores.
Requisitos:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional , Negocios Internacionales o carrera afín.
- Experiencia: De 0 a 2 años de experiencia en roles administrativos, de análisis o en el área de compras.
- Habilidades:
- Análisis de datos y habilidades numéricas.
- Capacidad de negociación y resolución de problemas.
- Conocimiento de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Se valorará experiencia previa con software de gestión de compras (ERP, SAP).
Competencias Personales:
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y compromiso con el cumplimiento de plazos.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión.