Job Description:
Perfile de puesto Gerente Junior de Reclutamiento.docx
Fecha de emisión: 15/10/2024
Perfil y Descripción de puesto
Código: FO-RH-21
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
1- Datos generales
Nombre del puesto: Gerente Junior de Reclutamiento
Área: Recursos Humanos
Objetivo del puesto:
-
Implementar y ejecutar las estrategias de reclutamiento, asegurando el cumplimiento de los objetivos de contratación en todas las áreas de la empresa.
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Asegurar que el proceso de selección sea eficiente, ágil y cumpla con los tiempos establecidos, reduciendo el tiempo de contratación.
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Monitorear y optimizar el uso de herramientas tecnológicas en el proceso de reclutamiento, como la digitalización de expedientes y la firma digital de contratos.
-
Liderar y capacitar al equipo de reclutadores para mejorar sus habilidades y garantizar un alto rendimiento.
El puesto reporta a: Gerente Senior
Personas que reportan: Coordinación
Escolaridad: Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas o áreas relacionadas Preferentemente con Maestría y diplomado en Gestión de Recursos Humanos o un MBA.
Sexo:
Estado civil:
Edad:
Indistinto
Indistinto
29-45
2- Experiencia
-
Mínimo 4 años en un rol gerencial.
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Conocimiento profundo del sector logístico
3- Conocimientos específicos
Experto y con experiencia en KPI ́s, atracción y retención de talento.
Formato
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Perfil y Descripción de puesto
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Gestiona el proceso de adquisición de talento para puestos gerenciales o de alto nivel, desde el reclutamiento, las entrevistas y la contratación.
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Implementar acciones para mantener un ambiente de trabajo productivo en los trabajadores de reclutamiento
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Sistemas tecnológicos de reclutamiento, incluyendo el uso de ATS y otras herramientas.
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Entrevista por competencias
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Estrategias de employer branding
4- Competencias
Estratégica:
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Capacidad de negociación: El Gerente Junior debe negociar con candidatos y con otros departamentos dentro de la empresa, asegurándose de que las expectativas salariales y condiciones laborales sean claras y que las ofertas sean atractivas. A diferencia de un Gerente Senior, su ámbito de negociación suele estar más enfocado en la operatividad de los procesos de reclutamiento.
-
Planeación y organización: Debe organizar y priorizar las actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento, como entrevistas, evaluación de candidatos y cierre de vacantes. Su planeación tiende a ser a corto o mediano plazo, con metas claras para cumplir con las necesidades inmediatas de la empresa.
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Delegación: Aunque no tiene tanta autonomía como un Gerente Senior, debe delegar ciertas actividades como la revisión de currículums o la coordinación de entrevistas a su equipo de reclutadores, asegurándose de que las tareas se completen a tiempo y de manera eficiente.
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Comunicación efectiva: Necesita comunicar con claridad a los candidatos las características del puesto y la cultura de la empresa, además de coordinarse de manera eficaz con otros departamentos para entender sus necesidades de personal. Su enfoque es más en la precisión del mensaje que en la comunicación estratégica de alto nivel.
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Toma de decisiones: Si bien las decisiones críticas las puede tomar el equipo directivo o Gerentes Senior, el Gerente Junior toma decisiones rápidas y operativas sobre la selección
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de candidatos, el manejo del proceso de entrevistas y los pasos inmediatos a seguir en los
procesos de reclutamiento.
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Pensamiento analítico: Analiza de manera sistemática las características de los candidatos,
sus experiencias previas y su ajuste a los requisitos del puesto. No tiene la responsabilidad estratégica de analizar grandes volúmenes de datos de reclutamiento, pero sí debe ser detallado en la evaluación de cada candidato.
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Capacidad de planeación y organización: Establece metas de corto plazo relacionadas con el volumen de vacantes a cubrir, los tiempos de respuesta en el reclutamiento y los indicadores clave de rendimiento (KPI) del área de reclutamiento.
Táctica:
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Capacidad de investigación: Debe investigar constantemente sobre nuevas fuentes de reclutamiento, tendencias en el mercado laboral y las mejores prácticas para atraer talento. Esto incluye buscar nuevas plataformas de reclutamiento y estrategias innovadoras de atracción.
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Adaptabilidad al cambio: Es fundamental que se ajuste rápidamente a cambios en los perfiles solicitados, políticas de la empresa o fluctuaciones en la demanda de personal, gestionando de manera eficiente cualquier ajuste en los procesos.
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Análisis de riesgos: Evaluar los riesgos asociados con la contratación de un candidato inadecuado, tanto desde una perspectiva de habilidades como de cultura organizacional. En este nivel, el análisis de riesgos es más puntual y operativo, en lugar de estratégico.
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Búsqueda de información: Se espera que el Gerente Junior sea proactivo en la obtención de información sobre candidatos, haciendo preguntas detalladas durante las entrevistas y buscando referencias adicionales para obtener una evaluación completa.
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Coordinación: El Gerente Junior debe colaborar estrechamente con otros departamentos y sus superiores para asegurarse de que las necesidades de personal se cubran de manera eficiente y rápida. Esto incluye coordinar entrevistas, pruebas de aptitud y procesos de inducción.
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Capacidad de síntesis: Necesita resumir de manera clara la información obtenida de los candidatos durante el proceso de selección, presentando informes concisos a los Gerentes Senior o líderes de equipo para facilitar la toma de decisiones.
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Orientación a resultados: Enfocarse en cerrar vacantes de manera rápida y eficiente, siempre buscando los mejores talentos disponibles y asegurándose de que el proceso de reclutamiento cumpla con los plazos establecidos.
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Proactividad: Anticiparse a posibles dificultades en el proceso de reclutamiento, como escasez de talento o dificultades con plataformas de contratación, y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas críticos.
Operativa:
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Atención al detalle: Asegurarse de que cada paso del proceso de reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la firma de contratos, se realice de manera precisa y cumpla con las normativas de la empresa.
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Capacidad de concentración: Mantener el enfoque en el seguimiento de los procesos de selección, evaluando correctamente cada etapa y minimizando errores en la gestión de candidatos.
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Trabajo en equipo: Fomentar un ambiente de colaboración entre los miembros de su equipo, apoyando el desarrollo y el rendimiento de los reclutadores junior y asegurando que todos trabajen alineados a los objetivos del área.
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Compromiso: Cumplir con los objetivos del área de reclutamiento, garantizando que las necesidades de personal de la empresa se cubran de manera eficiente y que se mantenga un flujo constante de candidatos cualificados.
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Autodidacta: En un entorno cambiante de reclutamiento, es clave que el Gerente Junior se mantenga actualizado sobre nuevas técnicas de selección y plataformas tecnológicas, tomando la iniciativa para mejorar continuamente sus habilidades.
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Disciplina personal: Cumplir con los plazos y procesos establecidos, manteniendo la calidad en el reclutamiento y asegurándose de que los procesos sean transparentes y consistentes.
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Ética profesional: Manejar la información confidencial de los candidatos con la máxima discreción y respeto, asegurándose de que todos los procesos de selección sean justos y equitativos.
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Manejo del tiempo: Organizar su carga de trabajo y la de su equipo de manera eficiente para garantizar que las vacantes se cubran dentro de los plazos establecidos.
5- Condiciones específicas
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Capacidad para gestionar equipos multiculturales y multidisciplinarios.
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Desarrollo de estrategias de reclutamiento
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Mostrar un trato cálido y considerado hacia los empleados, escuchando sus preocupaciones
y proporcionando soluciones que mejoren su bienestar laboral.
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Mantener la calma y tomar decisiones equilibradas, incluso en situaciones de estrés o
conflicto.
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Asegurarse de que todas las tareas y decisiones relacionadas con Recursos Humanos sean
ejecutadas con precisión, manteniendo altos estándares de calidad.
6- Responsabilidades y actividades principales
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Desarrollar y ejecutar los planes de reclutamiento para perfiles críticos, tanto operativos como administrativos.
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Coordinar el proceso de preselección, entrevistas y evaluación, asegurando que se cumplan los estándares de calidad en la selección de candidatos.
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Asegurar la correcta implementación de los sistemas tecnológicos de reclutamiento, incluyendo el uso de ATS y otras herramientas.
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Proporcionar retroalimentación constante al equipo de reclutamiento para mejorar sus habilidades y efectividad.
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Revisar y aprobar las estrategias de employer branding, colaborando con el área de marketing para mejorar la imagen corporativa en el mercado laboral.
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Asegurar que todos los procesos de reclutamiento estén alineados con la estrategia de crecimiento de la empresa.
Formato
Fecha de emisión: 15/10/2024
Perfil y Descripción de puesto
Código: FO-RH-21
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
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Supervisar el cumplimiento de los KPIs clave, como el tiempo promedio de contratación, tasa de retención, y calidad de los candidatos seleccionados.
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Coordinar con los líderes de área para asegurar que se satisfacen las necesidades del personal de manera oportuna.
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Asegurar la correcta validación de los expedientes y documentos digitales antes de la firma de contratos.
7- Autoridades del puesto
-Autoridad sobre los reclutadores junior y senior, asignando tareas, supervisando su desempeño y
asegurando que los objetivos del equipo se cumplan.
-Capacidad para implementar y modificar estrategias de reclutamiento (como procesos de selección,
fuentes de reclutamiento, uso de tecnología, etc.), dentro de los lineamientos de la empresa.
-Representación del área ante otros departamentos:
-Autoridad para asegurar que las políticas de reclutamiento y contratación se cumplan en su
totalidad, y para garantizar que los procesos se ajusten a la legislación laboral vigente.
-Evaluación de desempeño del equipo de reclutamiento.
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Descripción del cambio
0.0
02/10/2023
Se crea documento
0.1
16/10/2024
Se reestructura formato y cambios del perfil
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Fecha
Descripción del cambio
0.0
16/10/2024
Se crea documento
Formato
Fecha de emisión: 15/10/2024
Perfil y Descripción de puesto
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