Executive Assistant/ Office Management

Estamos en búsqueda de talento potencial para integrarse a una importante firma de servicios legales. Si te apasiona el trabajo en equipo, la excelencia operativa y deseas contribuir al éxito de una organización líder, esta oportunidad es para ti. 

¿Por qué aplicar a esta posición?

Únete a un equipo dinámico y diverso donde tu capacidad para gestionar presupuestos, proyecciones financieras y operaciones será clave para impulsar la eficiencia y el crecimiento de la compañía,. Esta es una oportunidad para trabajar directamente con el CEO y aportar una visión estratégica, siendo parte fundamental en la toma de decisiones y en la gestión del día a día.

¿Qué harás en esta posición?

• Gestionar presupuestos y proyecciones financieras 
• Gestionar procesos de compras, contratos, tarjetas de crédito y seguros de la oficina.
• Manejo de pagos, tesorería, relacionamiento con bancos
• Realizar cotizaciones
• Implementar herramientas innovadoras para mejorar la gestión financiera y operativa.
• Asegurar el cumplimiento de las operaciones contables en coordinación con el equipo tercerizado.
• Liderar la gestión de pagos y operaciones bancarias, garantizando la seguridad y la confiabilidad.
• Apoyar en tareas operativas y estratégicas según las necesidades del equipo directivo.
• Ser un enlace clave con socios y otros miembros del equipo para coordinar tareas y prioridades.

¿Qué deberías tener previamente?

• Experiencia previa en roles como Office Manager, Executive Assistant o en áreas relacionadas con finanzas y administración.
• Conocimiento sólido en gestión financiera, proyecciones y manejo de presupuestos.
• Familiaridad con herramientas contables y de gestión operativa.
• Habilidades avanzadas en Excel y manejo de datos numéricos.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas, desde tareas administrativas hasta proyectos estratégicos.

Competencias deseadas:

• Proactividad y orientación a la solución de problemas.
• Excelente manejo de herramientas digitales y capacidad de aprender nuevas tecnologías.
• Atención al detalle y compromiso con la precisión en tareas financieras y administrativas.
• Flexibilidad y disposición para adaptarse a un entorno dinámico.
• Actitud colaborativa y enfoque multitarea.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Contrato a término indefinido.
• Salario según tu perfil
• Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades para contribuir estratégicamente.
• Modalidad de trabajo presencial 
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de un entorno laboral profesional.

Envía tu cv y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team