Executive Assistant

Importante empresa del sector oil & gas, se encuentra en búsqueda de un Executive Assistant para su sede en Bogotá. Este es un rol clave para el buen funcionamiento de la oficina y el apoyo en la gestión administrativa. El trabajo se desarrollará en un entorno dinámico, con la oportunidad de colaborar con un equipo multidisciplinario en un sector estratégico para el país.

¿Qué harás en esta posición?

• Gestión Administrativa y de Oficina: Realizarás tareas administrativas generales, incluyendo la coordinación de agendas, manejo de documentos, y apoyo en la organización de eventos y reuniones.

• Recepción de Clientes: Serás el primer punto de contacto para los visitantes y clientes, asegurando una atención de calidad y profesional.

• Coordinación de Viajes y Logística: Apoyarás en la gestión de viajes corporativos, reservas de vuelos, transporte y alojamiento.

• Gestión de Materiales: Te encargarás de la organización y manejo de materiales de oficina, incluyendo la solicitud de insumos y equipos necesarios.

• Soporte en Actividades de la Empresa: Colaborarás con el equipo de trabajo en la ejecución de actividades promocionales, análisis y presentación de reportes internos.

¿Qué deberías tener previamente?

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares

• Formación académica en áreas administrativas o afines; título universitario, preferiblemente en administración de empresas, ingeniería industrial, o afines.

• Inglés intermedio (B2):  Habilidades y dominio en el idioma para poder interactuar con contactos internacionales.

• Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.

• Buscamos que puedas proyectar profesionalismo y una imagen corporativa

Competencias Deseadas

• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente de manera eficiente.

• Actitud proactiva y resolutiva: Capacidad para tomar iniciativa y resolver problemas de forma autónoma.

• Orientación al cliente: Habilidad para ofrecer un servicio de alta calidad, tanto a internos como a externos.

• Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar de forma colaborativa con distintos departamentos y personas.

• Atención al detalle: Ser meticuloso y preciso en las tareas administrativas diarias.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Contratación directa con un salario competitivo acorde con la experiencia y el perfil.

• Beneficios corporativos

• Oportunidades de desarrollo: Espacios para crecimiento profesional y formación continua.

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Formarás parte de una empresa líder en el sector, con un equipo altamente profesional y motivado.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team