ZZP Specialist portfoliocontracten-ppo

De opdracht­omschrijving

freelance

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het Programma Beweegbare Bruggen (PBB) richt zich op de Planfase en (voorbereiding)realisatie fase van de Vernieuwingsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van Rijkswaterstaat. In totaal bestaat het areaal beweegbare bruggen van RWS uit ruim 150 objecten.
De onderhoudsopgave van beweegbare bruggen in het areaal van RWS is groot en daardoor is de opdracht ook t/m 2035 voor dit programma uitgezet. Voor de inventarisatie van de Vernieuwingsbehoefte is een separaat programma Herberekening en Inventarisatie in uitvoering.
Vooralsnog zijn 14 beweegbare brug objecten aan het Programma Beweegbare Bruggen toegewezen. De verwachting is dat deze scope de komende jaren met diverse objecten uitgebreid gaat worden. Vanwege de huidige en verwachte omvang en de landelijke dekking is voor het
project de Programmastructuur van toepassing.
Om op voorspelbare, efficiënte en adaptieve wijze de Planfase en realisatiefase van deze Vernieuwingsopgave te doorlopen, is een inkoopstrategie in ontwikkeling op basis van portfolios middels raamovereenkomsten.

De volgende Raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer zijn voor de volgende portfolios voorzien:
Eén portfolio voor Ingenieursdiensten t.b.v. planfasen en (voorbereiding) realisatiefasen;
Drie portfolios voor realisatiewerkzaamheden met de volgende kenmerken, gebaseerd op het type werk en de complexiteit:
o Groot Variabel Onderhoud;
o Renovatie;
o 1-op-1 c.q. grootschalige vervanging.

Bij aanbesteding van deze raamovereenkomsten worden tevens de eerste Nadere Overeenkomsten mee aanbesteed, zodat met het werk gestart kan worden. Vervolgens worden voor de opeenvolgende objecten Nadere Overeenkomsten afgesloten. Hiermee komt een portfolio aanpak tot stand, een gebundelde aanpak van gelijksoortige werkzaamheden per raamovereenkomst.

De belangrijkste voordelen van deze repeterende aanpak zijn:
Flow en langdurige samenwerking creëren voor de markt;
Tenderkosten en doorlooptijden van de aanbestedingen worden geminimaliseerd;
Benutten van leerervaringen van object naar object;
Realiseren van programma overstijgende ambities.

De verwachting is dat hiermee het werk steeds efficiënter en effectiever uitgevoerd kan worden. De portfolio ingenieursdiensten is op 6 juni 2025 gegund aan Brug Kracht. De drie portfolios realisatie worden in de periode 2025 t/m 2027 gepubliceerd. Het programmateam zoekt voor de opstart en implementatiefase van deze voor Rijkswaterstaat vernieuwende werkwijze een inhoudelijk deskundig en ervaren specialist portfoliocontracten die
ervaring heeft met het ontwikkelen en inkopen van complexe portfolio overeenkomsten. Gezien de verschillende fases waarin het programma zich bevindt gaat de voorkeur uit naar een kandidaat welke ervaring heeft binnen meerdere fases in complexe infra projecten.

Resultaat opdracht
Na de onboarding worden nadere afspraken gemaakt en vastgelegd over de inhoud van de overeenkomst, waaronder de resultaatsverplichtingen. De eindverantwoordelijkheid voor de producten ligt bij de Contract Manager.
De opdracht bestaat uit het leveren van de producten binnen de uitgevraagde ureninschatting, waarbij het risico voor het al dan niet leveren van de producten binnen de gemaakte ureninschatting voor opdrachtnemer is. De voortgang op de producten wordt gemonitord middels een voortgangsrapportage.

Hieronder een overzicht van de producten, waarover nadere resultaatsafspraken gemaakt worden:
1 Adviesmemos en presentaties t.b.v. positionering en contract strategie Portfolio overeenkomsten
2 Inkoop- en contract plannen Portfolios, ROKs en NOKs
3 Nader Overeenkomsten Portfolios en bijkomende documentatie
4 Evaluatie rapportages Portfolio contractproces
5 Contractbeheersplannen Portfolios
6 Contractbeheersing rapportages Portfolio 1-op1 c.q. grootschalige vervanging

Leiding en toezicht
Nee

Additionele informatie
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting Civiele Techniek.
• Minimaal 10 jaar ervaring met strategische inkoop, contractvoorbereiding en realisatie bij programma's en projecten in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde.
• Ervaring bij minimaal 3 projecten/programma's (> 500 miljoen) in de afgelopen 10 jaar met het opstellen van inkoop- en contractdocumentatie in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde.
• Het in de afgelopen 10 jaar voor minimaal 3 projecten/programma's hebben opgesteld van de inkoop- en contractdocumentatie voor ingenieursdiensten (gezamenlijke waarde > 10 miljoen) in de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde.
• Coördinatie en samenstelling van de inkoop- en contractdocumentatie voor een Vernieuwingsopgave (omvang 100 miljoen, inclusief beweegbare brug) in de afgelopen 5 jaar, voor zowel de planfase als de voorbereiding realisatiefase.

De Wensen

• Minimaal 3 jaar ervaring aan opdrachtgeverszijde binnen de publieke sector.
• Minimaal 3 jaar ervaring met adviseren over en opstellen van aanbestedingsdocumentatie voor de inrichting van samenwerking, met name in de driehoek Opdrachtgever-Ingenieursbureau-Aannemer.
• Minimaal 5 jaar ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van DBFM-, D&C-contracten (UAV-gc) en dienstencontracten (ARVODI) in de GWW-sector.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie en -strategieën voor complexe civieltechnische projecten.
• Het in bezit zijn van een VCA-VOL certificaat.