ZZP Projectleider uitfaseren van de netwerkschijven

De opdracht­omschrijving

freelance

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen.

Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO)
De afdeling IISO levert ICT-diensten en producten en als belangrijke speler op het gebied van informatiemanagement niet weg te denken bij alle ICT-projecten. Dit betreft zowel interne als externe projecten en programmas richting de burger.

Daarnaast leveren wij ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. IISO doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De afdeling IISO bestaat uit zon 60 medewerkers.

Binnen IISO hebben wij de eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. De gemeente Leidschendam-Voorburg blijft verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk maar heeft daarvoor ICT-partners nodig die hun deelverantwoordelijk daarin pakken.

Opdracht
Als projectleider weet je ICT-projecten in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat het resultaat wordt opgeleverd conform de kwaliteitseisen en stuurt strak op tijd en geld. Omdat je werkt aan applicaties en ICT-systemen die cruciaal zijn voor de dienstverlening, ben je bewust van de risicos die op kunnen treden. Je bent in staat om samen met je projectteam risicoanalyses te maken en risicos in een project te managen. Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van de gebruikers centraal. Je bent een teamspeler en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, je collega-projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders. Daarnaast is het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders van belang.

Wij zoeken één projectleider ICT voor het volgende project met deliverables:

• Uitfaseren netwerkschijven
  • Fase 1 - Basisinrichting, Migratie & Adoptie
    • Governance & beheer ingericht voor Microsoft Teams op basis van vastgestelde richtlijnen.
    • Dualistische Teams-structuur passend bij politieke en ambtelijke scheiding opleveren.
    • Migratie van relevante bestanden vanaf netwerkschijven naar Teams.
    • Autorisatie & beveiliging geborgd en oude netwerkschijven afgesloten.
    • Training & adoptie: medewerkers werken volgens de nieuwe werkwijze.
    • Overdracht naar beheer
    • Projectdocumenten
      • Definitief Projectplan incl planning
      • Stakeholderanalyse
      • Communicatieplan
      • Voortgangsrapportages
      • Opleveren lessons learned
      • Formele Projectafsluiting

(mogelijkerwijs):

• Fase 2 - Migratie naar overige DMS-en
  • Primaire procesbestanden ondergebracht in Zaaksysteem.
  • Verouderde procesbestanden gearchiveerd in My-Lex.

Competenties

• Proactief;
• Communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgericht;
• Besluitvaardig;
• Gestructureerd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 2. Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop, de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• 1. Uiterlijk per 22 december 2025 beschikbaar voor max. 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties;
• 3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding met affiniteit in ICT/IT;
• 4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / programmamanager ICT bij een gemeente.

De Wensen

• 5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT binnen een gemeente
• 6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met informatiebeveiliging / security, benoem waar dit is opgedaan
• 7. Aantoonbare werkervaring met ICT-infrastructuur migraties, benoem waar dit is opgedaan
• 9. Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met projecten gericht op 2000+ interne gebruikers, benoem waar dit is opgedaan
• 8. Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv