ZZP Senior Sourcing Manager

Aanvraag 250424-JAS-001

Functie-omschrijving

Lees de aanvullende informatie goed door!!

---

Voor de Schiphol Group zijn we op zoek naar een Senior Sourcing Manager (EU-aanbesteding Camera- en Detectiesystemen).

· Wat ga je doen?

De interim Senior Sourcing Manager is verantwoordelijk voor het integraal begeleiden van een Europese aanbesteding voor camera- en detectiesystemen. Dit omvat het volledige traject vanaf het opstellen van een visiedocument en inkoopstrategie tot en met de definitieve contractering van de geselecteerde leverancier(s). Het betreft een aanbesteding met een hoge mate van technische complexiteit en diverse interne en externe stakeholders.

De Senior Sourcing Manager werkt vanaf de initiatieffase aan de totstandkoming van de aanbestedingsdocumentatie. Hij of zij stelt in samenspraak met het projectteam het visiedocument en de inkoopstrategie op, vertaalt deze naar een passend aanbestedingstraject en coördineert het opstellen van het Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek.

Gedurende de selectiefase en de gunningsfase organiseert en faciliteert de Sourcing Manager consensusmeetings, stemt met juridische en technische experts af, en zorgt ervoor dat het aanbestedingsproces transparant, objectief en rechtmatig wordt uitgevoerd. Indien van toepassing wordt een BAFO (Best and Final Offer) ronde voorbereid en begeleid. Vervolgens worden voorlopige gunningsbrieven opgesteld en eventuele bezwaren professioneel afgehandeld.

Na de definitieve gunning draagt de Senior Sourcing Manager zorg voor een zorgvuldig contracteringsproces. Hierbij worden alle juridische, administratieve en technische aspecten afgestemd en opgenomen in de definitieve overeenkomst. Ook borgt hij of zij dat het contract gereed is voor uitvoering binnen de gestelde tijdslijnen en conform alle aanbestedingsrechtelijke vereisten.

· Wat neem je mee naar deze rol?

Opleiding:

- HBO of WO werk- en denkniveau in een relevante richting zoals Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde.

- Aanvullende opleidingen op het gebied van (EU-)aanbestedingsrecht, contractmanagement of strategisch inkoopmanagement zijn een pré.

Certificering (pré):

- NEVI 2 / NEVI Professional / CIPS of vergelijkbare certificaten.

- Projectmanagementcertificaten (PRINCE2, IPMA, PMP) zijn van toegevoegde waarde.

- Certificering in contract- of leveranciersmanagement is een pluspunt.

Ervaring:

- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior sourcing-/inkooprol, bij voorkeur binnen de (semi)publieke sector.

- Aantoonbare ervaring met het leiden van EU-aanbestedingen voor technische systemen of installaties.

- Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumentatie, waaronder leidraden en beoordelingsmethodieken.

- Grondige kennis van de Europese aanbestedingsregels en praktische toepassing daarvan (Openbaar / Niet-openbaar / Mededingingsprocedure met onderhandeling).

- Bekendheid met (of snel in te werken in) cameratoezichtsystemen, detectietechnologie, en bijbehorende normen en regelgeving is een sterke pré.

- Ruime ervaring met het organiseren van beoordelingen, consensusmeetings, BAFO-trajecten en bezwaarprocedures.

- Ervaring met de afronding en uitvoering van contracteringstrajecten (juridisch, administratief, technisch).

- Sterk in stakeholdermanagement, communicatie met technische, juridische en bestuurlijke partijen. Vaardigheden: - Sterk in coördinatie en besluitvorming binnen multidisciplinaire teams.

- Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.

- Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; goede beheersing van het Engels.

- Ervaring met digitale inkooptools en aanbestedingsplatforms zoals Mercell of TenderNed.

Aanvullende informatie(1):

- Kandidaten mogen niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.

- Als er voldoende kandidaten aangeboden zijn kunnen we de aanvraag eerder sluiten.

- Houdt er rekening mee dat de terugkoppeling korter en krachtiger zal zijn.

- Wij werken niet meer meer de optie ZZP INDIRECT. Bij het aanbieden kunnen jullie dit nog wél aangeven.

Deze constructie wordt automatisch een fee-only constructie waarbij de leverancier 0,75 per uur dient in te leveren van de marge. De leverancier zal automatisch na 1600 uur uit de keten gehaald worden. Houdt hier dus rekening mee.

Aanvullende informatie(2):

CV & Motivatie gericht op de opdracht, graag in het Nederlands en in PDF aanleveren.

Omvang CV maximaal 1500 KB.

Belangrijk: Zorg ervoor dat de informatie over de kandidaat volledig is.

Leveranciers van kandidaten dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) CAO. Deze inzet valt in schaal 14 van de Schiphol CAO.

Een VGB is een vereiste voor deze opdracht. De startdatum wordt pas besproken als de VOG bij Magnit is ontvangen.

Deze screening moet door Magnit worden geïnitieerd bij de AIVD in verband met de aanvraag van een Schipholpas nadat Schiphol heeft aangegeven dat er gestart kan worden met onboarding. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VGB bij Magnit.

De kandidaat beschikt over een identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) dat geldig is bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat en ter controle kan worden getoond.

Bij het aanbieden van de kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze specifieke opdrachtgever. Als u niet bekend bent met deze voorwaarden, kunt u deze opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.