Over de baan Administratief medewerker-* specialist leerlingenvervoer
De opdrachtomschrijving
detachering
Wij zijn voor de Gemeente Eindhoven op zoek naar een Administratief Specialist Leerlingenvervoer.
De inzet is voor 2,5 dag per week. Dagen zijn in samenspraak met leidinggevende.
Wat maak jij voor Eindhoven?
De afdeling Backoffice Administratie van het Sociaal Domein richt zich op de werkzaamheden die komen kijken bij de uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer. Jij bent, in deze afwisselende functie, breed inzetbaar op de genoemde onderwerpen.
Jij:
Bent aanspreekpunt uitvoering Leerlingenvervoer;
Hebt aantoonbare ervaring met Leerlingenvervoer;
Onderzoekt of de aanvrager in aanmerking komt voor zijn/haar verzoek en neemt hierover een besluit. Jouw besluit leg je vast zodat collegas aan de slag kunnen met de verwerking ervan;
Administreert goedgekeurde aanvragen en verzorgt de correspondentie die daarbij hoort;
Doet samen met collegas verbetervoorstellen om werkprocessen te verbeteren. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer het proces veranderd of wanneer jullie ruimte zien voor verbetering;
Lost eventuele problemen in het proces van verwerken aanvragen op.
Jouw werk, wat jij samen met jouw team doet, draagt direct bij aan de financiën van onze Eindhovense inwoners.
Hoe maak jij dit waar?
Jij hebt financieel administratieve achtergrond op mbo-niveau;
Jij kent de uitvoeringsregels en relevante wet- en regelgeving;
Je hebt ervaring met uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer.
Je communiceert helder en duidelijk;
Je werkt nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team;
Ervaring met Lean en Suite is een pré.
Aanvullende informatie:
Graag het cv in het NL aanleveren
Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 7 - eind van de Gemeenten cao;
Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
De Eisen
- Bent aanspreekpunt uitvoering Leerlingenvervoer
- Hebt aantoonbare ervaring met Leerlingenvervoer
- Doet samen met collegas verbetervoorstellen om werkprocessen te verbeteren
- Onderzoekt of de aanvrager in aanmerking komt voor zijn/haar verzoek en neemt hierover een besluit. Jouw besluit leg je vast zodat collegas aan de slag kunnen met de verwerking ervan
- Administreert goedgekeurde aanvragen en verzorgt de correspondentie die daarbij hoort
- Lost eventuele problemen in het proces van verwerken aanvragen op
- Je hebt ervaring met uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer
- Je communiceert helder en duidelijk
- Jij hebt financieel administratieve achtergrond op mbo-niveau
- Jij kent de uitvoeringsregels en relevante wet- en regelgeving
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
De Wensen
- Ervaring met Lean en Suite is een pré