ZZP Secretaris examencommissie

De opdracht­omschrijving

detachering

Secretaris examencommissie

De komende jaren staan de onderwijsteams voor ingrijpende onderwijsvernieuwingen[1]. Ook de wijze van toetsen en examineren verandert terwijl de kwaliteit daarvan nu en in de toekomst niet ter discussie mag staan. In nauwe samenspraak met het management van de onderwijsteams, denken de examencommissies mee over vernieuwing van het onderwijs en adviseren zij over toets- en examineringsbeleid.

Momenteel leggen studenten aan de Politieacademie jaarlijks ruim 50.000 examens af. De examencommissies borgen de kwaliteit van de examens. Zij doen bijvoorbeeld onderzoek naar de kwaliteit van de examinering, wijzen examinatoren aan, stellen examens vast, verlenen vrijstellingen en ondertekenen diplomas. De examencommissies spelen ook een belangrijke rol als studenten het oneens zijn met de uitslag van een examen of klachten hebben over de examinering.

De examencommissies zetten de volgende stap in de kwaliteitsontwikkeling van de toetsing en examinering en de borging daarvan. De secretarissen spelen een belangrijke rol hierbij.

De secretaris vormt samen met de voorzitter en een lid van de examencommissie het dagelijks bestuur. Hij/zij is samen met de andere secretaris de spil voor de drie examencommissies onderling en voor de examencommissies en de rest van de organisatie (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). Ook stuurt hij/zij het secretariaat aan dat de examencommissies administratief ondersteunt. Hoewel de drie examencommissies zelfstandig opereren, trekken de voorzitters en de secretarissen veel met elkaar op, om te zorgen voor eenheid, scherpte en continuïteit.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de drie examencommissies in uitvoerende, procesmatige en onderwijs- c.q. toetskundige zin;
• Vormt de linking pin tussen de drie examencommissies onderling en tussen de examencommissies en andere stakeholders rondom de examinering (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders);
• Initieert verbetering of uitbreiding van beleid rondom het werk van de examencommissie(s), en vertaalt dit na accordering door de examencommissie naar kaders, richtlijnen en (hulp)instrumenten voor de examencommissie(s);
• Is inhoudelijk op de hoogte van - en denkt mee over - lopende casuïstiek en jurisprudentie van door de examencommissie genomen besluiten en de beleids- en uitvoeringsafspraken daaromtrent;
• Voorziet de onderwijsorganisatie van (beleids)advies m.b.t. examinering vanuit het perspectief van de examencommissies;
• Bereidt de bijeenkomsten van de examencommissie(s) voor en stelt samen met de voorzitter de agenda op. Verzamelt stukken, zorgt voor de verslaglegging en communicatie rondom de vergadering;
• Is verantwoordelijk voor de correspondentie van alle drie de commissies, inclusief notities en richtlijnen;
• Initieert het voorzittersoverleg en stelt de agenda op;
• Neemt deel aan de periodieke overleggen met sectorhoofden, directie en staf en heeft hier een ondersteunende rol in;
• Stelt de conceptjaarplannen en concept-jaarverslagen van de drie examencommissies op ter bespreking binnen de commissies;
• Stuurt het secretariaat, bestaande uit vier gespecialiseerd medewerkers, aan (functioneel leidinggeven).Bewaakt en ondersteunt eenduidige uitvoering van vastgesteld beleid door de examencommissie(s)

De opdracht is tweeledig. In eerste instantie is het meewerken en de dagelijkse gang van zaken op orde krijgen. Dit vervolgt in de opdracht om rust, reinheid en regelmaat in de werkwijze van de examencommissies van de politieacademie te creëren. Hiertoe worden de betrokken stakeholders bevraagd en neemt de kandidaat zijn expertise mee om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen.

Sectorleiding, voorzitter examencommissies, docenten, studenten, leden examencommissie, ondersteuning, beleidsadviseurs.

Eis:

-De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.

Eisen:

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een examencommissie als secretaris.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging van examinering.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring het werken in een commissie binnen het hoger onderwijs.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van beslissingen, afhandelen van studentverzoeken.

Wensen:

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Osiris.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met visitaties en accreditaties.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring notuleren van vergaderingen.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de Examencommissie in overleggen.

Competenties

Accuratesse- Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

Oordeelsvorming - Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Eisen

• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een examencommissie als secretaris. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging van examinering. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van beslissingen, afhandelen van studentverzoeken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring het werken in een commissie binnen het hoger onderwijs. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Accuratesse- Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Oordeelsvorming - Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

De Wensen

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met visitaties en accreditaties. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring notuleren van vergaderingen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de Examencommissie in overleggen. Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het beheer van een Database platform (PaaS) Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Osiris. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.