ZZP Vacature * Technisch Contractmanager (assistent)

Over de opdracht

Vacature * Technisch Contractmanager (assistent)

In het kort: Je gaat (raam)contracten voorbereiden en beheren, uitvraagdocumenten en overeenkomsten opstellen, contracttoetsen en prestatiemetingen ondersteunen, delen van het inkoopproces coördineren en zorgen voor volledige, controleerbare contract- en inkoopdossiers.

Functieomschrijving:

In het kort
De Technisch Contractmanager (assistent) voert het contractmanagement uit voor (raam)contracten binnen het project. De functie omvat het opstellen van uitvraagdocumenten en overeenkomsten, het mede uitvoeren van contracttoetsen en prestatiemetingen, het coördineren van (delen van) het inkoopproces en het opstellen van rapportages en adviezen.

De projectorganisatie
De projectorganisatie OV verbinding Amsterdam – Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De Vervoerregio en het ministerie IenW zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband van de VRA, ministerie IenW, provincie Noord-Holland, gemeente Haarlemmermeer, gemeente Amsterdam, GVB, KLM, Royal Schiphol Group, Schiphol Area Development Company, NS, en ProRail.

Resultaten
Contractvoorbereidingsdossiers: Per toegewezen traject wordt een volledig contractvoorbereidingsdossier opgeleverd, bestaande uit uitvraagdocumentatie, conceptovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, relevante bijlagen, en proces- en dossiervorming behorende bij het traject.
Contractdossiers: Voor toegewezen (raam)contracten wordt een actueel, navolgbaar en controleerbaar contractdossier ingericht en onderhouden, inclusief contractdocumentatie, correspondentie, wijzigingen, besluiten, en voortgangsinformatie.
Contractbeheersing: Ten behoeve van contracttoetsen, prestatiemetingen en contractoverleggen worden verslagen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsoverzichten, en afstemmingsdocumentatie met opdrachtnemers opgeleverd.
Inkoopprocessen: Voor toegewezen onderdelen van het inkoopproces draagt opdrachtnemer zorg voor procescoördinatie, afstemming tussen betrokken partijen, bewaking van voortgang en documentatie, en complete en controleerbare dossiervorming. Per afgerond traject wordt een volledig inkoopdossier opgeleverd.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag
In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega's. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, of technische bedrijfskunde) of juridische richting (rechten) met affiniteit in de infrastructuur.

– Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld assistent contractmanagement of assistent projectmanagement).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Volledig opgeleverde contractvoorbereidingsdossiers.

– Actuele en controleerbare contractdossiers.

– Complete inkoopdossiers per afgerond traject.

– Tijdig opgeleverde verslagen, actieoverzichten en rapportages.

– Contractdocumenten gereed voor besluitvorming en ondertekening.

– Aantoonbare kennis en ervaring met contractvoorbereiding en -beheersing in infrastructurele projecten.

– Aantoonbare kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinair team.

Competenties

– Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

– Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

– Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.

– Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

– Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.

– Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

De gemeente Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en heeft ongeveer 872.000 inwoners. Amsterdam is bekend om zijn historische grachten, musea, en levendige culturele scene. De stad trekt veel toeristen van over de hele wereld. De gemeente Amsterdam heeft als doel om de stad leefbaar en bereikbaar te houden voor zowel inwoners als bezoekers. Amsterdam biedt een diversiteit aan stedelijke voorzieningen, zoals openbaar vervoer, recreatiemogelijkheden, en culturele evenementen. Amsterdam stimuleert ook duurzaamheid en groene initiatieven om de stad leefbaar te houden voor de toekomst.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.