ZZP Vacature Portfolio Officer

Over de opdracht

Vacature Portfolio Officer

In het kort: Je gaat als portfolio consultant/allround PMO portfolioprocessen organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren, overzichten en rapportages ontwikkelen en besluitvorming, planning en standaardisatie binnen een complex, hybride samenwerkingsverband ondersteunen.

Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? En wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou.!
De Programma Regieorganisatie (pRO) zoekt een Portfolio Consultant/allround PMO die bijdraagt aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma's en investeringen binnen het domein Klant & Markt.

Over ons samenwerkingsverband
De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch platform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van portfolio-gericht werken.

Jouw rol Portfolio Consultant/ allround PMO
Als Portfolio Consultant / Allround PMO ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen.
Deze rol is een uitvoerende en ondersteunende rol, met een beperkte eigen beslisbevoegdheid, waarbij je werkt onder inhoudelijke aansturing van ervaren portfoliomanagers.
Je combineert portfolio‑ondersteuning met allround PMO‑werkzaamheden, en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.

Wat ga je doen?
Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je ondersteunt onder andere bij:
Portfolio & sturing
Onderhouden en actualiseren van portfolio‑overzichten Meenhelpen opstellen en implementeren van portfolioprocessen Maken werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. in Power BI) Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten

PMO & organisatie
Opstellen en bijhouden portfolio eventkalender Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten Bewaken van afspraken, acties en deadlines Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie

Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een duidelijk ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld. Jij bent een doener en je faciliteert niet alleen graag, maar je draagt ook actief bij aan procesverbetering en implementatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, je bent communicatief vaardig en je durft vragen te stellen en last not but least je bent organisatiebewust. Wat bieden wij jou? Een inhoudelijk interessante langdurende opdracht met maatschappelijke impact

Een rol van 32 uur per week (0,8 fte)
Werken in een hybride omgeving met betrokken professionals Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het versterken van portfoliosturing binnen de energietransitie? Dan maken we graag kennis met je.

Selectiegesprekken data en/of info: De gesprekken vinden plaats op vrijdag 5 juni op kantoor EDSN in de ochtend tussen 09:00 en 13:00 uur. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.

– In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet.

– Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat (screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.

– De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend (0 Punten)

– De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.

– Kandidaat is aangeboden voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur. 32 uur geniet de voorkeur

– De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde (bachelor) HBO opleiding

– Minimaal 5 jaar ervaring met portfolio‑ondersteuning

– Ruime kennis van SAFe

– Ruime ervaring met portfolioprocessen en -sturing

– Ervaring met implementeren van processen

– Ervaring met agile werken en verandertrajecten

– Vaardig met MS Office;

– Een

afgeronde

HBO opleiding

– Minimaal 5 jaar ervaring met portfolio‑ondersteuning

– Ruime kennis van SAFe

is een vereiste

– Ruime ervaring met portfolio‑ondersteuning

– Ruime ervaring met portfolioprocessen en -sturing

– Ervaring met implementeren van processen

– Ervaring met agile werken en verandertrajecten

– Vaardig met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira en Power BI

– Ervaring in de energiesector

– Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI (10 Punten, 6 Punten, 4 Punten, 2 Punten, 0 Punten)

– Ervaring in de energiesector, bij voorkeur minimaal bij 1 van de netbeheerders (5 Punten, 3 Punten, 0 Punten)

Competenties

– Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een duidelijk ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld.

– Jij bent een doener en je faciliteert niet alleen graag, maar je draagt ook actief bij aan procesverbetering en implementatie.

– Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, je bent communicatief vaardig en je durft vragen te stellen en last not but least je bent organisatiebewust.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, project

Gespreksdatum: 05/06/2026 in de ochtend tussen 09:00 en 13:00 uur

Over de opdrachtgever

Energie Data Services Nederland (EDSN) is een organisatie die zich richt op het beheer en de uitwisseling van energiedata in Nederland. Het bedrijf speelt een centrale rol in het faciliteren van de energiesector en zorgt ervoor dat energiedata veilig en efficiënt wordt verwerkt en gedeeld tussen verschillende partijen in de energiemarkt. EDSN draagt bij aan een transparante en betrouwbare uitwisseling van energiegegevens, wat essentieel is voor een goed functionerende energiemarkt.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.