ZZP Ambtelijk secretaris geschillencommissie

De opdracht­omschrijving

freelance

Organisatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht
WIL is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de externe Geschillencommissie. De komende periode buigt de Geschillencommissie zich over (mogelijke) bezwaren naar aanleiding van de herijking van het functiehuis. Daarnaast vinden in de loop van 2026 enkele organisatieveranderingen plaats, waaruit geschillen kunnen voortvloeien. Als ambtelijk secretaris begeleid je de Geschillencommissie van A tot Z in het juist en tijdig behandelen en afhandelen van bezwaren en geschillen. Concreet bewaak je de mailbox van de Geschillencommissie, zorg je voor tijdige en juiste communicatie en informatievoorziening naar alle betrokkenen, bewaak je afgesproken deadlines, plan en organiseer je hoorzittingen, stel je agenda's, notulen en adviezen op. Kortom jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de Geschillencommissie haar rol optimaal kan vervullen. Voor het eerste deel van de opdracht is affiniteit met functiewaardering (bij voorkeur methodiek HR21) welkom. Voor het tweede deel van de opdracht is affiniteit met het proces rondom een sociaal vangnet wenselijk.

Het aantal uren voor deze opdracht is aan de voorkant niet goed in te schatten. Dit is afhankelijk van het aantal te ontvangen bezwaren cq. geschillen. Daarom vragen we beschikbaarheid op basis van minimaal nul en maximaal 16 uren per week. Er zit geen urengarantie aan de opdracht.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
• 3. Per direct beschikbaar;
• 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context;
• 5. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens. Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd;
• 4. Flexibel en ad-hoc beschikbaar voor een wisselend aantal uur per periode;

De Wensen

• 8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context.
• 7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;