ZZP Vacature Senior projectmanager I

Over de opdracht

Vacature Senior projectmanager I

In het kort: Je gaat als zelfstandig projectmanager participatie- en bewonersprocessen rondom ligplaatsverdeling vormgeven, begeleiden en documenteren, inclusief communicatie, bijeenkomsten, verdeelplan en eindrapportage, met volledige resultaatverantwoordelijkheid.

Functieomschrijving:

In het kort
Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

Afbakening van de opdracht
De opdracht betreft een resultaatverplichting en bestaat uit twee fasen:
Fase 1A: Onboarding bewonersproces
Fase 1B: Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)
De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het behalen van de hieronder beschreven resultaten. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het eindresultaat.

Resultaten fase 1A – Onboarding bewonersproces
Ingerichte onboardingstructuur: Oplevering van een volledig uitgewerkt onboardingplan, inclusief communicatiestrategie richting scheepseigenaren, procesbeschrijving onboarding en planning van activiteiten tot aan het incheckmoment.
Communicatieproducten: Oplevering van concrete communicatieproducten voor bewoners (bijv. brieven, uitnodigingen, informatievoorziening).
Deelnamelijst: Oplevering van een rechtsgeldige deelnamelijst met deelnemers en niet-deelnemers (alleen benodigde informatie voor toetsing door de gemeente).
Uitgevoerde bewonersbijeenkomst(en): Realisatie van minimaal één bewonersbijeenkomst inclusief organisatie, uitvoering, verslaglegging en aantoonbare deelname.
Incheckresultaat: Oplevering van een formeel incheckmoment uiterlijk 6 weken vóór start van het verdeelproces, waarin is vastgesteld of alle benodigde scheepseigenaren deelnemen. Dit resultaat bepaalt of fase 1B start.

Resultaten fase 1B – Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)
Concept-verdeelplan ligplaatsen.
Oplevering van een voorstel voor ligplaatsverdeling.
Definitief verdeelplan: Afgestemd met alle deelnemende scheepseigenaren en aantoonbaar door alle deelnemers geaccepteerd.
Procesdocumentatie: Eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, onderbouwing van gemaakte keuzes en vastlegging van instemming van deelnemers.

Randvoorwaarden en uitgangspunten
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering.
Geen inzet van specifieke personen of capaciteit; uitsluitend resultaatverplichting.
Opdrachtnemer maakt geen deel uit van de organisatie van de opdrachtgever; geen gezagsverhouding.
De opdrachtnemer draagt het volledige risico voor het behalen van de resultaten.
De opdracht eindigt van rechtswege na oplevering van de resultaten.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag
Gemeentelijke organisatie: De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 onderdelen met een grote diversiteit aan onderwerpen. Organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert daarmee gemeentelijke doelstellingen op het terrein van gebieds- en vastgoedontwikkeling. Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement. Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur en circa 600 medewerkers.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Ervaren samenwerkingsadviseur.

– Procesbegeleider met ervaring in participatieprocessen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Nauwkeurige en duidelijke procesdocumentatie opleveren.

– Communicatieproducten voor bewoners tijdig opleveren.

– Minimaal één bewonersbijeenkomst organiseren en uitvoeren.

– Bewonerscommunicatie.

– Bestuurlijk gevoelige trajecten.

Competenties

– Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen.

– Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en benut deze effectief.

– Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijk resultaat en teamrelaties.

– Relatiebeheer: Bouwt, onderhoudt en benut relaties met klanten en contactpersonen.

– Resultaatgerichtheid: Hanteert concrete doelen en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.

– Overtuigingskracht: Oefent invloed uit gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

De gemeente Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en heeft ongeveer 872.000 inwoners. Amsterdam is bekend om zijn historische grachten, musea, en levendige culturele scene. De stad trekt veel toeristen van over de hele wereld. De gemeente Amsterdam heeft als doel om de stad leefbaar en bereikbaar te houden voor zowel inwoners als bezoekers. Amsterdam biedt een diversiteit aan stedelijke voorzieningen, zoals openbaar vervoer, recreatiemogelijkheden, en culturele evenementen. Amsterdam stimuleert ook duurzaamheid en groene initiatieven om de stad leefbaar te houden voor de toekomst.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.