Executive Assistant

Good Job! Good Life!

The HeadHunter Group is an innovative Staffing and Recruiting Company with HQ in the US, Dover, Delaware, operating in Canada, Albania, Kosovo, Montenegro, North Macedonia, Bosnia & Herzegovina, Serbia, Cyprus, Greece, and Bulgaria. We offer the newest mentality in the Staffing industry and our core business is Candidates and Clients.

                                       Executive Assistant to the CEO (International Profile)

Kompania, e themeluar në vitin 2016, është një prodhues lider shqiptar i specializuar në superstruktura metalike të cilësisë së lartë për automjete të tilla si: ambulanca, makina zjarrfikëse dhe mjete të blinduara. Me një angazhim të fortë ndaj inovacionit dhe kënaqësisë së klientit,Kompania ofron zgjidhje mobile të personalizuara për të përmbushur nevojat unike të klientëve të saj, si dhe njihet për ekselencën në inxhinieri dhe mjeshtëri, duke ofruar produkte dhe shërbime të gjithanshme. Kompania vazhdon të rritet si një partner i besuar në industrinë e prodhimit të automjeteve të specializuara.

Ne po kërkojmë një Executive Assistant (EA) të nivelit të lartë, një "partner" strategjik për zyrën e CEO-s, që do të shërbejë si pika kryesore e kontaktit dhe koordinimit. Ky pozicion kërkon një individ me sofistikim profesional, aftësi të shkëlqyera organizative dhe një mentalitet global, i mësuar me ritmin dhe standardet e korporatave ndërkombëtare.

Çfarë e bën këtë rol të veçantë?

Kjo nuk është thjesht një punë administrative. Ju do të menaxhoni kompleksitetin e një zyre ekzekutive që operon në tregje të ndryshme, duke siguruar që vizioni i CEO-s të përkthehet në veprime konkrete dhe efikase.

Kriteret e Specializuara:

Përvojë Ndërkombëtare: Kandidatja duhet të ketë eksperiencë të mëparshme pune në kompani ndërkombëtare ose të ketë studiuar/punuar jashtë vendit, duke zotëruar etikën dhe protokollin e biznesit global.

Gjuhët: Flitshmëri absolute në Anglisht (niveli C2). Njohja e gjuhëve të tjera (p.sh. Turqisht, ose Gjermanisht) është një avantazh i konsiderueshëm për shkak të natyrës së bashkëpunimeve tona.

Arsimimi: Diplomë Master në Menaxhim Biznesi, Komunikim Ndërkombëtar ose fusha të ngjashme.

Aftësi Digjitale: Njohuri të avancuara në sisteme ERP (si Odoo), mjete të menaxhimit të projekteve dhe paketën MS Office (veçanërisht Excel dhe PowerPoint për raporte ekzekutive).

Përgjegjësitë e Nivelit të Lartë:

• Gatekeeping & Liaison: Menaxhimi i rrjedhës së informacionit drejt CEO-s, duke prioritizuar çështjet kritike dhe duke vepruar si urë lidhëse me bordin drejtues dhe partnerët ndërkombëtarë.
• Strategic Scheduling: Koordinimi i një axhende komplekse që përfshin zona të ndryshme kohore, udhëtime biznesi dhe evente diplomatike/tregtare.
• Project Management: Ndjekja e planeve të veprimit pas mbledhjeve strategjike, duke siguruar që afatet të respektohen nga të gjitha departamentet.
• High-Level Documentation: Hartimi i korrespondencës zyrtare, përgatitja e prezantimeve për investitorët dhe rishikimi i kontratave përpara kalimit te CEO.

Kompetencat e Kërkuara:

• Inteligjencë Emocionale: Aftësi për të naviguar në situata me presion të lartë me qetësi dhe diplomaci.
• Diskrecion i Plotë: Mirëmbajtja e konfidencialitetit absolut mbi strategjitë dhe planet e kompanisë.
• Vëmendje Obsesive ndaj Detajeve: Nga formatimi i një e-maili deri te logjistika e një udhëtimi ndërkontinental.

Paketa e Përfitimeve:

• Paketë page tërheqëse dhe mundësi reale për rritje profesionale e financiare
• Transporti i Siguruar: Kompania mbulon transportin e nevojshëm për kryerjen e detyrës.
• Udhëtime Ndërkombëtare: Pjesëmarrje në udhëtime biznesi jashtë vendit për të mbështetur operacionet globale të kompanisë.
• Ekspozim i Nivelit të Lartë: Mundësi për të marrë pjesë në takime me zyrtarë të lartë dhe partnerë strategjikë ndërkombëtarë.
• Mjedis Inovativ: Mundësi për të punuar në një kompani lider që po automatizon proceset përmes teknologjise.

* All applications will be treated with strict confidentiality according to the law No. 9887 set by the Albanian Parliament for the "Protection of Personal Data". Only the selected candidates will be notified.