Administrador General

Perfil:      Administrador General

Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutos mensuales 

Pago 100% vía nomina

Prestaciones de ley  (después de 3 meses de prueba)

Horario de labores: De lunes a vieres de 10am a 7pm

Modalidad de labores:  Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite

Lugar de trabajo:  Guadalajara

Giro de Empresa:  Producciones y Filmaciones

Requisitos:

Edad: A partir de 28 años en adelante

Nivel educativo:    Lic. Contador, Administración o a fin.

Exp. mínima de 3 años como administrador

Conocimientos avanzados de excel

Exp. en ERP

Disponibilidad para viajar esporadicamente

Disponibilidad de horario

Actividades a Realizar:

Control de calendario de pagos a proveedores así como estado de cuenta de los mismos así como expediente completo.

Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) así como el control de las mismas. (coordinando con contador los ingresos y egresos)

Revisar y dar el visto bueno de las compras dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones

Revisión y control de cobros así como pagos en general.

Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre del mismo, coordinado con producción general.

Revisión de presupuesto de proyectos.

Control producción manteniendo el inventario necesario.

Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos.

Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma.

Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales.

Coordinar con abogado contratos, pagares, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (Desde la impresión hasta la

entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)

Recolectar y enviar de discos duros a clientes.

Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica.

Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios. (check list, sistemas, Etc.)

Responsable de la cobranza en general de las empresas.

Control y mantenimiento de los inventarios y equipos.

Realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina.

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