Integrated Management System Manager

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОЗИЦИЯ:

Менеджер ИСМ

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Ведет работу по поддержанию результативного функционирования и непрерывного совершенствования интегрированной системы менеджмента.

2. Выполняет работы в области информационного обслуживания организации по вопросам интегрированной системы менеджмента.

3. Осуществляет разработку методических документов, а также реализацию предложений и мероприятий по осуществлению разработки и внедрения проектов, программ по различным направлениям деятельности предприятия, связанных с разработкой и внедрением интегрированной системы менеджмента.

4. Участвует в подготовке необходимых образов, отзывов, заключений по выполняемой работе.

5. Проводит изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизирование их, проведение необходимых расчетов.

6. Составляет и выполняет графики работ по разработке документации интегрированной системы менеджмента.

7. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов, программ, планов интегрированной системы менеджмента.

8. Участвует в проведении внутренних и внешних аудитов интегрированной системы менеджмента.

9. Осуществляет выявление несоответствий в работе структурных подразделений предприятия, участвует в анализе причин их возникновения и разработке корректирующих действий.

10. Соблюдает производственную и трудовую дисциплину, порядок и нормы по безопасности и охране труда, производственной санитарии.

11. Сохраняет нейтральную позицию и выполнять свои обязанности, не вмешиваясь в решение коммерческих и производственных вопросов, не входящих в область интегрированной системы менеджмента.

12. Координирует все проекты ТОО, имеющие отношение к интегрированной системе менеджмента.

13. Отслеживает выполнение задач, поставленных в Цели и программа в области качества, безопасности труда и охраны здоровья, охраны окружающей среды.

14. Принимает меры по выявлению несоответствий, связанных с интегрированной системой менеджмента, и с этой целью проводить внутренние аудиты ИСМ.

15. Принимать участие на всех инспекциях ИСМ, проводимых потребителями и третьими лицами.

16. Своевременно информирует руководство об обнаруженных несоответствиях.

17. Принимает участие в разработке, внедрении и поддержании в рабочем состоянии документов интегрированной системы менеджмента.

18. Консультирует работников ТОО по вопросам разработки, внедрения и функционирования ИСМ.

19. Принимает меры по предупреждению и устранению несоответствий.

20. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требование по БиОТ, ООС:

Постоянно оберегать свое собственное здоровье и безопасность, и здоровье, и безопасность сотрудников.

Следовать и соблюдать все требования Компании по БиОТ, ООС и ЧС.

Помимо выполнения прямых должностных обязанностей Менеджер ИСМ обязана:

1.Лично принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне, проходить инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и охране труда и выполнять соответствующие предписания.

2.Лично соблюдать трудовую и производственную дисциплину, в том числе правила техники безопасности, промышленную и пожарную безопасность, охрану труда и производственную санитарию;

3.Обеспечивать сохранность и конфиденциальность поступающих в распоряжение документов и сведений, относящихся к коммерческой тайне Компании, в том числе путем неразглашения, ограничения доступа к ним посторонних лиц, принятия мер по их упорядоченному хранению.

ЗНАНИЯ РАБОТЫ, НАВЫКИ, ОПЫТ:

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы.

Хорошие компьютерные навыки на уровне пользователя (MS Word, Excel, и пр.)

ПРАВA:

1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.

2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).

3. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Получать от руководства или должностных лиц Товарищества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

5. Производить проверку всей первичной документации по ИСМ, имеющейся в подразделениях ТОО.

6. Принимать участие на всех инспекциях ИСМ, проводимых потребителями и третьими лицами.

7. Предъявлять требования к руководителям подразделений для устранения причин выявленных несоответствий, входящих в область ИСМ.

7. Участвовать на совещаниях с руководством ТОО, связанных с вопросами ИСМ.

8. Получать информацию, необходимую для ведения работ по стандартизации для проведения внутренних аудитов ИСМ.

9. Привлекать к разработке документов ИСМ специалистов ТОО.

10. Инициировать действия по предупреждению несоответствий.

11. Повышать свою квалификацию/

12. У сотрудника есть право быть ознакомленным с приемлемыми и безопасными способами ведения работ, исключающими потенциальные опасности в соответствии с требованиями по охране труда и технике безопасности, законами и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

13. Обладать знаниями о возможных опасных производственных рисках и факторах, связанных с каждым отдельным видом работ, воздействие которых на работника может привести к заболеванию или снижению трудоспособности.

14. Имеет право на остановку работы, если она небезопасна и может повлечь за собой создание аварийной ситуации, нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности.

ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

1. законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан по техническому регулированию, стандарты и другие методические материалы по системам менеджмента качества, экологического менеджмента и менеджмента безопасности труда и охраны здоровья;
2. методические и нормативные документы в области интегрированной системы менеджмента.
3. порядок проведения сертификации системы менеджмента.

4. государственную систему технического регулирования, систему стандартизации РК;

5. основные технологические и конструктивные данные выпускаемой продукции;

6. требования, предъявляемые к технической документации и готовой продукции;

7. действующие стандарты на выпускаемую продукцию;

8. порядок разработки стандартов организации и других документов по стандартизации;

9. порядок проведения внутреннего аудита в подразделениях ТОО;

10. основы экономики и организации труда, основы трудового законодательства;

11. правила трудового распорядка;

12. правила и нормы охраны труда;

13. правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности;

14. положения настоящей должностной инструкции.

ОТВЕТСВЕННОСТЬ:

1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.

3. За несоблюдение законодательства РК, инструкций, приказов, распоряжений, правил и других документов.

4. За несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.

6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями предприятия.

7. За несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации).

9. За причинённый материальный ущерб в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством РК.

10. Быть ответственным за безопасное проведение работ, за свою личную безопасность и безопасность своих коллег, что включает в себя: правильное использование средств индивидуальной и коллективной защиты и соблюдение требований норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда.

11. За качество выполнение работ в соответствии с должностными обязанностями.

12. За сохранность вверенного имущества Компании, а также имеющихся в его распоряжении или на хранении документов

13. За несанкционированное распространение (путем передачи, оглашения, оставления в доступном месте и т.п.) документов или сведений, составляющих коммерческую тайну Компании

14. За незаконное получение денег, иного имущества и благ, а равно за незаконное пользование имуществом или услугами имущественного характера за совершение определенных действий (бездействий) в связи с занимаемым служебным положением.

15. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей.