Tender Specialist

Основные обязанности:

• Организация и сопровождение полного цикла участия компании в тендерах и закупочных процедурах в нефтегазовой сфере.
• Мониторинг электронных торговых площадок, закупок нефтегазовых компаний, государственных и коммерческих организаций.
• Поиск и анализ тендеров в соответствии с профилем деятельности компании, оценка целесообразности участия и предварительных рисков.
• Изучение тендерной документации, технических заданий, квалификационных требований, условий договора и критериев оценки заявок.
• Проверка соответствия компании требованиям заказчика по опыту, персоналу, оборудованию, лицензиям, разрешительным документам и финансовым показателям.
• Формирование тендерной заявки и координация подготовки необходимых документов от юридического, технического, финансового, производственного и коммерческого подразделений.
• Подготовка коммерческой части тендерных предложений, расчет стоимости работ, услуг, материалов и сопутствующих расходов.
• Анализ смет, объемов работ, спецификаций, графиков выполнения и требований заказчика.
• Взаимодействие с производственными и техническими специалистами для оценки фактической возможности выполнения заявленного объема работ.
• Анализ договорных условий тендера, выявление финансовых, юридических и производственных рисков до подачи заявки.
• Подготовка запросов на разъяснение тендерной документации и участие в официальной переписке с заказчиком.
• Контроль сроков подачи заявок, предоставления документов, обеспечения заявки, банковских гарантий и иных обязательных требований.
• Участие в переговорах с заказчиками и контрагентами на этапах тендера и заключения договора.
• Сопровождение процедур переторжки, переговоров по цене и коммерческим условиям.
• Подготовка протоколов разногласий и предложений по изменению договорных условий совместно с юридическим подразделением.
• Ведение базы тендеров, анализ результатов участия и подготовка отчетности для руководства.
• Анализ конкурентов, ценовых предложений и рыночной ситуации для повышения эффективности участия в закупках.
• Контроль исполнения требований тендерной документации после победы в закупке и передача информации ответственным подразделениям для дальнейшего исполнения договора.
• Ведение архива тендерной документации, заявок, переписки и результатов закупочных процедур.
• Участие в разработке тендерной стратегии компании и формировании плана участия в перспективных закупках.

Ключевая компетенция:

• Тендерный специалист с опытом работы в нефтегазовой сфере, способный самостоятельно вести закупочную процедуру от поиска тендера и анализа технического задания до подготовки заявки, переговоров, заключения договора и передачи проекта в производство.
• Особое преимущество — понимание производственных процессов и технической документации, позволяющее оценивать не только формальное соответствие заявки требованиям заказчика, но и реальную возможность компании качественно и рентабельно выполнить работы.