سكرتير تنفيذي

PETRO GROUP

للتجارة والمقاولات

بغداد - كرادة خارج - تقاطع عقبة بن نافع

تعلن عن شاغر وظیفي ( سكرتیر تنفیذي )

بكالوریوس إدارة أعمال او اي شھادة ذات صلة .

خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في ھذا المجال. إجادة اللغة الانكلیزیة وبشكل ممتاز

كافة مھارات الحاسوب

المھام والمسؤولیات :

- دعم الإدارة التنفیذیة من خلال إدارة الجداول الزمنیة والمستندات

- حضور كافة الاجتماعات والحفاظ على سریة المعلومات

- التنظیم وإتقان البرامج المكتبیة

- إدارة الأعمال داخل الشركة بفعالیة وكفاءة

- إعداد جدول أعمال الإدارة التنفیذیة وتخطیط المواعید واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات

- القدرة على إدارة الوقت والقیام بعدة مھام

- إستقبال المكالمات الھاتفیة وإعادة توجیھھا حسب الطلب

- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتیبھا حسب الأولویات

- التعامل مع الوثائق السریة والتأكد من بقائھا بشكل آمن

- الحفاظ على السجلات الإلكترونیة والورقیة وضمان تنظیم المعلومات بحیث یمكن الوصول إلیھا بسھولة

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقدیمیة والتقاریر عند الطلب

لمن یجد في نفسھ المواصفات المطلوبة یرجى إرسال السیرة الذاتیة إلى البرید الإلكتروني:

Hr.dep@petrogroup-iq.com