Asistente Administrativa y Contable

Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa y Contable que apoye la gestión administrativa en todas las áreas de la empresa. Buscamos a una persona proactiva, organizada y orientada al servicio, que esté preparada para asumir retos y colaborar con nuestro equipo en la optimización de procesos administrativos y contables.

Responsabilidades:

• Apoyar la gestión administrativa de todas las áreas de la empresa.
• Coordinar y gestionar documentos, bases de datos de proveedores y clientes, contratos, archivos físicos y digitales.
• Manejar la agenda interna, coordinar reuniones y hacer seguimiento a compromisos y proyectos.
• Administrar y organizar compras de oficina y otros requerimientos administrativos.
• Gestionar facturas, recibos, comprobantes, saldos, cuentas por cobrar y cartera.
• Apoyar en la preparación de información para declaraciones de renta y otros informes contables.
• Garantizar precisión en la información y tiempos de respuesta eficientes.
• Brindar atención amable y eficiente a clientes internos y externos.
• Conocimiento en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones y manejo de cartera.
• Habilidades en gestión documental y administración de bases de datos.
• Organización, proactividad y capacidad de resolver problemas sin esperar instrucciones.
• Actitud de servicio y habilidades de comunicación efectiva.
• Responsable del teléfono de comunicaciones.

Requisitos:

• Experiencia en contabilidad y administración.
• Conocimiento en software contable (como SIIGO u otros)
• Tener alta habilidad ofimática (especialmente en Excel)
• Conocer un CRM. (MANEJAN MONDAY)
• Conocimiento en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones y manejo de cartera.
• Actitud de servicio y habilidades de comunicación efectiva.
• Experiencia en el sector de servicios (deseable).

Si eres una persona con iniciativa, compromiso y ganas de aportar al crecimiento de una empresa dinámica, ¡te invitamos a aplicar!