Director Administrativo Concesión Vial

Director Administrativo Concesión Vial

Misión

Garantizar el cumplimento de las obligaciones administrativas del proyecto, asegurando la planificación, dirección, control y optimización de los recursos administrativos que se requieran para el desarrollo del proyecto, dando cumplimiento a los requerimientos legales, contractuales, normatividad vigente, políticas y procedimientos del sistema de gestión integral de la empresa.

Lugar de trabajo: Cartagena y Barranquilla

Formación y competencias del cargo

Profesional en Ingeniera Industrial, Administración de Empresas, Financiera, o afines.

• Tarjeta profesional, vigente.
• Manejo de herramientas de office
• Bachillerato Técnico
• Conocimiento en interpretación de balances e informes contables.
• Conocimiento en legislación laboral.
• Conocimiento en normas ISO 9001,14001, 45001.
• Conocimiento en sistemas de gestión integrado.
• Conocimiento en sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Experiencia que requiere el cargo

08 años de experiencia general en labores de dirección y gestión administrativa
05 años de experiencia específica como director administrativo o cargos afines.

Responsabilidades del cargo

• Elaborar y controlar el presupuesto anual de la concesión, así como el control en relación con el modelo financiero.
• Analizar los reportes de ingreso y egresos de la concesión, así como supervisar todos los pagos para que se efectúen de acuerdo con las apropiaciones aprobadas.
• Apoyar el proceso de financiación y gestionar el suministro de información requerida de la concesión para tal fin.
• Liderar el equipo contable y de tesorería de la concesión.
• Gestionar las políticas contables, propender por su correcta aplicación y proponer actualización a las mismas de ser necesario.
• Atender requerimientos de la revisoría fiscal y de la auditoria.
• Analizar y proponer alternativas frente al componente tributario de la concesión.
• Liderar los procesos que durante la gestión contractual con la ANI requieran del componente Financiero.
• Gestionar las actas de retribución y de compensación de acuerdo con el contrato de concesión.
• Diligenciar los formatos de carácter financiero de conformidad a lo establecido en el contrato de concesión y sus anexos.
• Liderar los procesos durante la gestión contractual con la Interventoría que requieran del componente Financiero.
• Atender en representación de la concesión los comités Fiduciarios.
• Atender la gestión contractual con la fiduciaria.
• Dirigir la implementación y sostenimiento del ERP. Elaborar y participar del componente financiero para la junta Directiva.
• Administrar la información relativa al tráfico y recaudo de los peajes de la concesión. Controlar la facturación de los ingresos por explotación comercial y venta de tarjetas TIE.
• Atender los requerimientos de información Financiera de las diferentes entidades que así lo requieran.
• Ejecutar las funciones de acuerdo con los lineamientos del sistema integrado de gestión.
• Comprender y aplicar la política integral del sistema de gestión en el ejercicio del cargo.
• Diligenciar, implementar y disponer adecuadamente de los documentos y registros del sistema de gestión integral.
• Cumplir con las funciones de administrador de contratos que le sean asignados.
• Realizar seguimiento y control a los compromisos del personal de la gestión administrativa de acuerdo con las reuniones realizadas.
• Asistir a las reuniones internas y externas que le sean programadas.
• Realizar evaluaciones de desempeño y gestionar la retroalimentación del personal por medio de charlas, comités y capacitaciones.
• Gestionar el desarrollo de personas, garantizando la aplicación de un liderazgo inspirador que influya sobre toda la organización, en la toma de decisiones y en el comportamiento de las personas y/o grupos, con el propósito de llevar a alcanzar objetivos concretos y mejorar el desempeño.
• Gestionar el desarrollo de competencias organizacionales, garantizando la mejora y fortalecimiento de la cultura organizacional, un sistema de valores adecuado y esperado por la empresa y el desarrollo del ser.
• Dar manejo y uso adecuado de la información, garantizando el cuidado de los intereses de las personas y los de la empresa.
• Las demás que se deriven del cargo y sean asignadas por sus lideres.

Nivel de autoridad

• Reporta a: Gerente Financiero y Administrativo, Gerente General
• Supervisa a: Coordinador de Gestión Humana, Coordinador SGI, Coordinador SST, Coordinador Administrativo, Supervisor Administrativo, Ingeniero TIC, Subcontratistas

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