Coordinador de Tráfico

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

1. Dar seguimiento a todas las órdenes de carga pesada e internacional (aéreo y marítimo).

2. Actualizar continuamente el sistema con la información más reciente sobre las órdenes de carga pesada e internacional (aéreo y marítimo). Esto incluye, pero no se limita a, registrar cualquier cambio

en las fechas de salida o llegada, el progreso en la carga, el transporte o el despacho y cualquier otra situación relevante. Asegurar que cada actualización refleje con precisión el estado actual de cada orden, garantizando la trazabilidad y el control adecuado de los embarques.

3. Asegurar que cada orden progrese conforme a lo planificado, verificando cada etapa del proceso logístico, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega final y resolviendo cualquier incidencia o retraso de manera oportuna.

4. Obtener la información necesaria del proveedor sobre el peso, las medidas, el punto de origen y la descripción de la carga para solicitar cotizaciones a las compañías de transporte. Buscar activamente esta información de no tenerla disponible, ya sea contactando directamente al proveedor o revisando los documentos disponibles.

5. Evaluar cotizaciones y determinar las opciones más eficientes, comparando costos y rapidez de entrega.

6. Someter información requerida para la liberación de mercancía al puerto marítimo y/o aeropuerto, según aplique, manteniendo un registro de la documentación para futuros movimientos.

7. Analizar costo de desembarque (landed cost), considerando los gastos de transportación, precio del producto, impuestos y cualquier otro costo relacionado a su compra y transportación.

8. Evaluar si el precio de venta establecido por la compañía es el adecuado comparado con el costo de desembarque conforme los estándares establecidos y escalar al(a) Gerente de Compras cualquier variación que sugiera pérdida para la compañía.

9. Mantener actualizados los costos de transportación y precios de venta en el sistema.

10. Hacer las requisiciones de pago para los brokers y transportistas.

11. Revisar mercancía recibida contra las órdenes de compra (PO) y la factura del suplidor e identificar discrepancias.

12. Entrar en SURI los datos de los embarques de carga pesada, facturas aéreas y canalizar los pagos correspondientes con el personal de Cuentas a Pagar de la unidad de Contabilidad en el departamento de Finanzas.

13. Comunicar de manera inmediata al(a) Gerente de Compras, sobre retrasos o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.

PREPARACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y un año de experiencia en puesto similar.