Asistente Administrativo(a) Bilingüe

¡Estamos buscando Asistente Administrativo(a) Bilingüe! 

Responsabilidades:

• Servir de enlace entre los Especialistas y cualquier necesidad de la empresa.
• Responsable de la creación, asignación, coordinación, facturación y cierre de las llamadas de servicio del departamento.
• Preparar cotizaciones de productos y servicios solicitados por los clientes y brindar el seguimiento necesario para aprobación y/o cambios.
• Preparar facturación de los productos y servicios de las cotizaciones aprobadas por lo clientes.
• Proveer orientación acerca de los servicios y productos ofrecidos por la compañía a clientes existentes y prospectivos.
• Mantener actualizados los documentos técnicos.
• Llevar registro actualizado del inventario de loaners y sus ubicaciones exactas.
• Encargada mantener abastecido el departamento de los materiales de oficina necesarios.
• Responsable de velar por el buen uso del Hands On Training Room.
• Responsable de la coordinación de las actividades y adiestramientos auspiciadas por el departamento de Especialistas. Incluyendo, pero no limitándose a la preparación de literatura, giveaways y ordenar y gestionar las comidas/refrigerios.
• Responsable de llevar la agenda general de las Especialistas.
• Realizar el trabajo administrativo del departamento, lo que incluye, pero no se limita a, generar y contestar llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes, sacar copias, digitalizar y archivar documentos, distribuir y manejar la correspondencia, entre otros.
• Brindar apoyo al departamento de Administración cubriendo la Recepción durante el período de tomar alimentos de la Recepcionista o según se presente la necesidad.

Requisitos:

• Grado Asociado en Administración de Empresas
• Al menos dos años de experiencia relacionada.
• Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
• Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
• Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y Power Point

Tipo de Empleo: Full Time
Ubicación: San Juan, Puerto Rico
Modalidad: Trabajo 100% presencial
Horario: lunes a viernes | 8:00am a 5:00pm
Sueldo: $12.50 p/h