Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der S4G Talent Solutions GmbH für Dienste, Dienstleistungen, Plattformnutzung und Personalvermittlung 

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Geltung und Anwendungsbereich der AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen und Lieferungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen:

S4G Talent Solutions GmbH i.G., eingetragen beim Amtsgericht Monheim am Rhein HRB … … … ; unter der Adresse Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland; Geschäftsführer: Sebastian Niehaus und Volker Aderhold, USt-IdNr.: … … … … …

im Folgenden als SEARCH4 Global bezeichnet

und dem Empfänger (Bewerber, Bewerberin , Kandidat, Kandidatin), 

im Folgenden als Bewerber oder Kandidat bezeichnet.

Diese AGB gelten neben den ausdrücklichen vertraglichen Vereinbarungen ausschließlich für das Vertragsverhältnis zwischen Kandidaten (w/m/d) und SEARCH4 Global im Zuge einer Unterstützung bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sowie zwischen Kunden und SEARCH4 Global im Zuge unterstützender Maßnahmen, Dienste und Dienstleistungen zum Zwecke der Personalvermittlung. Sie gelten auch für alle zukünftigen Geschäfte, selbst wenn sie nicht explizit in jedem Einzelfall erwähnt werden. Etwaige von den Kunden vorgegebene AGB finden keine Anwendung, unabhängig davon, ob SEARCH4 Global ihnen im Einzelfall widerspricht.

Abweichende, ergänzende oder widersprechende AGB des Kunden gelten nur, wenn sie schriftlich von beiden Parteien vereinbart und unterzeichnet wurden. Hierzu gehören insbesondere, Qualitätssicherungsvereinbarungen, Qualitätsmanagementvereinbarungen, Service-Schnittstellenvereinbarungen oder Logistikrichtlinien.

Selbst wenn die vorgenannte Formvorgabe für einzelne Klauseln des Geschäftspartners erfüllt ist, dienen Verweise auf andere Klauseln desselben Geschäftspartners lediglich der Information und sind nicht bindend. Damit eine Klausel bindend ist, muss sie der oben genannten Form entsprechen.

1.2. Auslegung der AGB

Da unterschiedliche Rechtssysteme denselben Begriffen unterschiedliche Bedeutungen zuweisen können, ist in anderssprachigen Versionen dieser AGB die deutsche Rechtsbedeutung der jeweiligen Begriffe maßgeblich.

Alle Überschriften in diesen AGB dienen lediglich der besseren Übersicht und haben keinen Einfluss auf die Bedeutung und Auslegung der einzelnen Bestimmungen.

1.3. Gerichtsstand

Der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden ist der Sitz von SEARCH4 Global.

1.4. Rechtswahl

Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss internationalen Einheitsrechts, insbesondere des UN-Kaufrechts.

2. SEARCH4 Global Nutzungsbedingungen

2.1. Was ist SEARCH4 Global und welche Services und Produkte werden abgedeckt?

SEARCH4 Global ist eine Marke der S4G Talent Solutions GmbH i.G. mit Sitz in Monheim am Rhein, Deutschland. Die individuellen Services, Dienste und Lösungen helfen Unternehmen dabei  hochqualifizierte Fachkräfte national sowie international zu identifizieren, sich mit diesen zu vernetzen und durch innovative Lösungen die Rekrutierungsprozesse schnell, transparent und kosteneffektiv zu gestalten.

Diese Dienstleistungen, Dienste und Lösungen umfassen insbesondere:

• Digitale Recruiting-Plattform (MHD - Match-Hire-Deploy): Eine KI-gestützte Lösung zur Identifikation und Vermittlung nationaler und internationaler Talente und Fachkröfte sowie die Begleitung mit unterstützenden Maßnahmen wie Relocation Service, Visa-Processing, Sprach- und Skill-Trainings, als End-to-End Lösung für Mitarbeitergewinnung und Fachkräftesicherung. 
• Recruiting- und Matching-Services: Gezielte Vermittlung von Fachkräften anhand individueller Unternehmensanforderungen mit Personalvermittlung – Einzelplatzierungen (Single Staffing), Recruitment Process Outsourcing (RPO) – (Volumen-Rekrutierung), Freelancing & Contracting, Executive Search.
• Digitaler und manueller Onboarding-Service: Unterstützung bei Einreise, Visa-Prozessen, Anerkennungsverfahren und Integration.
• Weiterbildung und Qualifizierung: Bereitstellung von Sprach- und Fachtrainings für eine erfolgreiche Arbeitsmarktintegration über unsere digitalen und zubuchbaren Academy-Partner und Programme.
• Beratung für und Umsetzung von: 

          a) Interkulturelle Belange im Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbindung

          b) Near- und Off-Shore Lösungen in Drittländern

          c) Umsetzung für „Employer of Record“ Lösungen in Drittländern

          d) Umschulungslösungen für Fachkräfte fremder Fachgebiete

          e) Beratung zu KI-bedingten Rollenbildverschiebungen

          f) Sports-Recruitment- & innovative Matching-Events
             Neuartige Rekrutierungskonzepte wie Sport- und Karriere-Events zur direkten Vernetzung von Talenten 

             und Unternehmen.

2.2. Verpflichtung zu Fairness und Transparenz  

a) SEARCH4 Global verpflichtet sich

• im Rahmen seiner Dienstleistungen zur Rekrutierung und Vermittlung nationaler und internationaler Fachkräfte zur Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Anforderungen des nationalen Arbeits-, Aufenthalts- und Sozialrechts des Ziellandes.

b) SEARCH4 Global verpflichtet seine Kunden nur Arbeitsverträge mit vorgeschlagenen Kandidaten (w/m/d) abzuschließen, die mindestens die folgenden Grundsätze erfüllen:

• Einhaltung von geltenden Gesetzen, grundlegenden Prinzipien und Rechten am Arbeitsplatz
• Respekt gegenüber ethischem und professionellem Verhalten
• Dem Equal pay, equal treatment Grundsatz
• Jegliche Kostenbefreiung für vorgeschlagene Kandidat*innen inkl. Verbot von Vermittlungsgebühren für nationale und ausländische Arbeitnehmer*innen
• Achtung der Freizügigkeit und der Bewegungsfreiheit von Personen
• Transparenz hinsichtlich der Arbeitsbedingungen am jeweiligen Arbeitsplatz
• Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes
• Sicherstellung des Zugangs zu rechtlichen Rechtsmitteln
• Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf das betriebliche Gesundheitsmanagement.

2.3. Dienstleistungen von SEARCH4 Global

a) Plattform Lösung "MHD by SEARCH4 Global" für Kandidaten (w/m/d) und Bewerbende

• SEARCH4 Global betreibt eine KI-basierte Plattform zur Vermittlung nationaler und internationaler Fachkräfte. Kandidaten (w/m/d) und Bewerbende können sich kostenlos registrieren, ein Benutzerprofil anlegen und werden bei der Suche nach einem passenden Job durch SEARCH4 Global unterstützt.

b) SEARCH4 Global für Unternehmen

• SEARCH4 Global unterstützt Unternehmen bei der Rekrutierung nationaler und internationaler Fachkräfte auftragsbezogen. Dabei werden alle zur Vorqualifizierung für das jeweils individuellen Jobangebot benötigten Schritte und Teilprozesse von SEARCH4 Global im Bedarfsfalle als End-to-End Prozesse angeboten und abgeckt. Dazu zählen u.a. die Qualifikationsermittlung eines jeden Kandidaten (w/m/d) zur Eignungsdiagnostik für die jeweils zu besetzende Rolle, die Überprüfung von beruflichen Anerkennungen, Überprüfung von Sprachqualifikationen, Abgleich von Berufserfahrung, Einholung von Referenzen, die Umsetzung von digitalen Assessments nach Absprache und zuvor definiertem Umfang über die Portal-Lösung von SEARCH4 Global, begleitende Sprach- und Skill-Trainings über das Partner-Netzwerk von SEARCH4 Global, Beratungsangebote zu interkulturellem Wissenstransfer sowie Near- und Off-Shore-Lösungen mit Remote-Arbeitsplatzmodellen in Drittländern.

c) Ergänzende Services und Dienstleistungen

• Unterstützung bei Einreise- und Anerkennungsverfahren
• Begleitung von Visa-Prozessen
• Relocation-Services
• Orientierungshilfe für Fachkräfte aus Drittländern in Bezug auf Steuerrecht, Versicherungen, regionale Integrationsmöglichkeiten und Bankangelegenheiten
• Firmenkulturelle Beratungsangebote für Unternehmen

Die SEARCH4 Global MHD-Plattform (für Match-Hire-Deploy) und die Vermittlungsdienste werden nachfolgend als „SEARCH4 Global-Dienste“ oder Dienste bezeichnet.

3. SEARCH4 Global Nutzungsbedingungen – Kandidaten-/Bewerberseite

Ein Dienstleistungsvertrag wird zwischen SEARCH4 Global und der arbeitssuchenden Fachkraft (w/m/d) abgeschlossen. Die Nutzung der SEARCH4 Global Dienste und Tool-Lösungen ist ausschließlich natürlichen Personen gestattet, die volljährig sind. Gegenstand des Dienstleistungsvertrags ist die Bereitstellung und Nutzung der SEARCH4 Global-Dienste sowohl in Form einer klassischen Personalberatungs-Dienstleistungsunterstützung als auch über die SEARCH4 Global  MHD-Plattform.

3.1. Nutzung der SEARCH4 Global Dienste und Dienstleistungen

a) Allgemeine Voraussetzungen

Nur natürliche, volljährige Personen dürfen die SEARCH4 Global Dienstleistungen nutzen. Die Nutzung der SEARCH4 Global Dienste und Dienstleistungen setzt voraus, dass sich der Bewerber registriert und ein persönliches Benutzerkonto auf der Plattform erstellt. 

b) Vertragsschluss

Pro Bewerber (w/m/d) ist nur ein Konto zulässig.
Zur Erstellung eines Kontos müssen die von SEARCH4 Global bereitgestellten elektronischen und analogen Formulare auf der Plattform oder per übermittelten Dokumenten (per E-Mail) vollständig und korrekt ausgefüllt werden. Dabei sind unter anderem Angaben zu beruflichen Qualifikationen, Kompetenzen, Jobpräferenzen und Kontaktdaten erforderlich. Der Nachweis der beruflichen Qualifikationen muss durch relevante Referenzen und Zertifikate erbracht werden. Die Erstellung eines Kontos stellt ein rechtlich bindendes Angebot zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit SEARCH4 Global dar.
SEARCH4 Global nimmt das Angebot mit der sich anschließenden Willkommensnachricht und der Erläuterung des nächsten Schritts entweder auf der MHD-Plattform oder in einer entsprechend dokumentierten Übermittlung in Schriftform per E-Mail an. SEARCH4 Global ist berechtigt, den Vertragsabschluss mit dem Bewerber ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3.2. Jobvermittlung

a) SEARCH4 Global bietet Bewerbern (w/m/d) 

• eine kostenlose Vermittlung in Unternehmen mit passenden Stellenangeboten verschiedener Branchen und Industrien an. Dabei werden anonymisierte Bewerberprofile verwendet, um Fachkräfte geeigneten Unternehmen vorzustellen.

b) SEARCH4 Global übernimmt keine Garantie für 

• die Eignung, Verfügbarkeit oder Qualität der vorgeschlagenen Stellen. Keine der von SEARCH4 Global bereitgestellten Informationen zu den Stellenangeboten stellt eine verbindliche Zusage dar.

c) SEARCH4 Global ist nicht verantwortlich für 

• eine erfolgreiche Vermittlung, insbesondere nicht für den Abschluss eines Arbeitsvertrags. Ob ein Arbeitsvertrag zwischen einem Bewerber (w/m/d) und einem interessierten Unternehmen nach einem Vorstellungsgespräch bzw. vorgeschalteten Rekrutierungsprozess zustande kommt, liegt im alleinigen Ermessen der jeweiligen Parteien.

d) Der Bewerber (w/m/d) entscheidet eigenständig, 

• ob er / sie ein Jobangebot eines Unternehmens annehmen möchte.

e) Ausschluss eines zweiten bzw. neuen Vermittlungsvertrag

• Wenn ein gültiger Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, geht dies in der Regel mit finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens einher. Daher können Bewerber / Kandidaten (w/m/d) keinen zweiten bzw. neuen Vermittlungsvertrag mit SEARCH4 Global abschließen, bevor sie den ersten Arbeitsvertrag nicht gemäß den Vertragsbedingungen gekündigt haben.

f) Kostenneutralität

• Falls der Bewerber / Kandidat (w/m/d) die SEARCH4 Global -Dienste vor Abschluss eines Arbeitsvertrags nicht mehr nutzen möchte, entstehen ihm / ihr keine Kosten.

3.3. Pflichten der Bewerber (w/m/d) zur Mitwirkung

a) Verpflichtung zu wahrheitsgemäßen Angaben

• Bei der Registrierung auf der SEARCH4 Global MHD-Plattform oder anderer von SERACH4 Global genutzter Bewerbermanagementsysteme sind Bewerber (w/m/d) verpflichtet, ihre Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben und sie jederzeit auf dem aktuellen Stand zu halten.

b) Bewerber (w/m/d) sind verpflichtet, 

• einen aktuellen Lebenslauf sowie alle für die Vermittlung erforderlichen Dokumente und Informationen in ihr Profil hochzuladen. Es ist untersagt, falsche, gefälschte oder manipulierte Dokumente hochzuladen.

c) Geltende Gesetzte und Vorschriften zur Nutzung digitaler Portale und Tool-Lösungen

• Bei der Nutzung der SEARCH4 Global MHD-Plattform oder anderer von SERACH4 Global genutzter Bewerbermanagementsysteme  oder anderweitiger Dienste von SEARCH4 Global, müssen Bewerber (w/m/d) die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

d) Geheimhaltungspflicht

• Der Bewerber (w/m/d) ist verpflichtet, seine / ihre Kontodaten und sein / ihr Passwort geheim zu halten und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

e) Nachweis der Sprachkompetenz 

• Der Bewerber (w/m/d)  muss seine / ihre Sprachkompetenz nachweisen. Dies kann beispielsweise durch einen Sprachtest oder ein qualifiziertes Interview mit einem SEARCH4 Global Mitarbeiter (w/m/d) erfolgen.
• Bei Verstößen gegen diese Mitwirkungspflichten ist SEARCH4 Global berechtigt, das Konto des Bewerbers (w/m/d) zu sperren. Gleiches gilt bei Verdacht auf einen Verstoß, bis dieser Verdacht geklärt ist. Sollte sich der Verdacht als unbegründet erweisen, wird SEARCH4 Global das Konto umgehend wieder freischalten.

3.4. Kosten

Die Nutzung der beschriebenen SEARCH4 Global-Dienste ist für Bewerber (w/m/d) kostenlos.

3.5. Kündigung des SEARCH4 Global-Dienstleistungsvertrags

a) Kündigung durch Bewerbende / Kandidaten (w/m/d) 

• Der Bewerber (w/m/d) kann den SEARCH4 Global -Dienstleistungsvertrag jederzeit kündigen. Eine formlose schriftliche Kündigung oder die Löschung des Benutzerkontos ist ausreichend.

b) Kündigung durch SEARCH4 Global

• SEARCH4 Global kann den Dienstleistungsvertrag jederzeit kündigen, wenn der Bewerber (w/m/d)  seinen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt oder andere Gründe eine erfolgreiche Vermittlung unmöglich erscheinen lassen. Der Bewerber (w/m/d)  wird darüber schriftlich informiert.

Diese AGB haben den Stand: Februar 2025 – veröffentlichte Version 1.0.