Über die Stelle Kaufmännische*r Assisten*in (w/m/d) Life Sciences Großraum Köln
Willkommen bei SEARCH4 Global einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH! Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie, passgenau mit Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend. Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events sorgen wir darüber hinaus für einzigartige Erlebnisse bei der Jobsuche.
Im exklusiven Kundenauftrag suchen nach einer / einem
Kaufmännischen Assistent*in (w/m/d)
für die Pharmabranche im Großraum Köln. Es handelt sich um ein herausragend spannendes Dienstleistungsunternehmen, welche international agieren Life Science Unternehmen mit spezialisierten Services berät und unterstütz (Schwerpunkt: Pharmazeutischer Regulierungs- und Patentierungs-Support).
Deine Aufgaben:
- Administrativer Support bei sämtlichen Geschäftsprozessen in der Kunden-/Dienstleister-Kommunikation
- Koordination des internationalen Musterstück-Versands
- Planung und Wahrnehmung von Terminen mit zuständigen Notaren, Botschaften oder Apostillebehörden (Beglaubigungen im internationalen Urkundenverkehr).
- Internationale Korrespondenz in primär deutscher, aber auch englischer Sprache
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Schnittstelle zwischen Kunden, Materialwirtschaft, LCS, Musterteil-Fertigung, Versand und Fakturierung; Ansprechpartner*in für Auslands-Tochtergesellschaften
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- (erste) Berufserfahrung in einer Sekretariats- bzw. gehobenen Assistenzposition
- Technisches Grundverständnis, Erfahrung in der Pharma-Branche von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Hands on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Das wird geboten:
- Eine moderne, krisenfeste und internationale Arbeitsumgebung mit interkulturellem Flair
- Flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswege aufgrund direkter Berichtslinie zu allen relevanten Entscheider*innen
- Flexible Arbeitszeiten entsprechend Ihren Bedürfnissen und in Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung zwischen 28 - 38 Stunden-Woche (Vollzeit)
- Option zum hybriden Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung + Erfolgsvariable
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit-Tätigkeit)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderneste Arbeitsmittel und reichlich betriebliche Benefits
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz
Bitte beachte, dass die Formulierung "m/w/d" geschlechtsneutral ist und alle Geschlechter einschließt.
Bewirb dich jetzt um Teil einer fantastischen, interkulturellen Erfolgsgeschichte zu werden. Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen werden aktiv unterstützt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und physischen Einschränkungen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen über den Link
oder an:
SEARCH4 Global
S4G Talent Solutions GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein