Recepcionista - asistente administrativa

FUNCIONES:

• Mantener la recepción organizada, recibir a los visitantes, responder a las llamadas telefónicas, gestionar el email, monitorizar la seguridad, actividades de oficina, gestionar la organización de reuniones y responsable de la Limpieza e higiene de la recepción.
• Apoyo en el proceso de cobranzas, según políticas de la empresa, realizando las llamadas y reportes correspondientes.
• Atención de Clientes y Proveedores tanto nacionales como extranjeros, ya sea vía presencial, telefónica o correo.
• Colaborar con el área Administrativa, en el control, conciliación y sustento de viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito de la empresa.
• Tramitar ante Sunat, Essalud, Bancos y otros que se requiera en el área.

REQUISITOS:

• Bachiller o Técnica en administración de empresas, secretariado, contabilidad o carreras similares.
• 3 años de experiencia general y 2 años de experiencia en el puesto.
• Conocimiento de envío de comunicados administrativos.
• Conocimiento de control de periódico mural de la empresa.
• Conocimiento de manejo de caja chica según delegue la jefatura.
• Conocimiento de Microsoft Office (Nivel intermedio) y Outlook (Nivel avanzado).
• Habilidades individuales: técnicas de archivo, técnicas de oficina, digitación y buena redacción, manejo y organización de la agenda, manejo adecuado de documentos, criterio, trabajo en equipo, tacto y prudencia, flexibilidad, capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.