Senior Legal Executive

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:  

Chuyên viên pháp chế  chịu trách nhiệm cung cấp các nhận định mang tính chiến lược trong việc phát triển, thực hiện và duy trì các chương trình quản lý rủi ro và tuân thủ chặt chẽ trong Bộ phận Quản lý Bất động sản./ Senior Legal Executive position is  responsible for providing strategic direction in the development, implementation, and maintenance of robust compliance and risk management programs within the Property Management Department. 

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES: 

1. Tiếp nhận yêu cầu công việc, quản lý và chịu trách nhiệm đối với chất lượng và kết quả công việc được giao/ Receive work assignments, manage and take responsibility for assigned work results and quality. 
2. Kiểm tra, giám sát về quy trình, quy định, biểu mẫu của các phòng ban, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và công ty/ Check and supervise the processes, regulations, and forms of departments to ensure compliance with legal regulations and company policies. 
3. Kiểm soát rủi ro pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ các quy định trong hoạt động của công ty/ Control legal risks and ensure compliance with regulations in the company's operations. 
4. Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định, quy trình nội bộ/ Check and evaluate the legality and compliance of the company's activities with the provisions of law, internal regulations, processes. 
5. Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng chính sách, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác pháp chế của công ty/ Develop policies, regulations, and procedures to manage and guide the company's legal work. 
6. Tham mưu/tư vấn pháp lý Ban Giám đốc và các phòng ban các vấn đề liên quan đến pháp lý, các quy định pháp luật và các rủi ro có thể phát sinh liên quan/ Advise/legally advise the Board of Directors and departments on legal issues, legal regulations and related risks that may arise. 
7. Soạn thảo/Soát xét pháp lý đối với các hợp đồng/văn bản/quy trình/tài liệu pháp lý/ Drafting/Legal review of contracts/documents/processes/legal documents: 
8. Soạn thảo, soát xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty/ Draft, review and appraise the legality and legality of documents and contracts signed by the Company 
9. Tham gia thương lượng và đàm phán với đối tác theo phân công của Trưởng phòng và cấp trên/ Participate in negotiations and negotiation with partners as requested by Managers. 10
10. Giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng có liên quan/ Resolve complaints, disputes and related proceedings. 
11. Giải quyết tranh chấp của công ty, bao gồm: nghiên cứu hồ sơ vụ việc, thu thập thông tin, đề xuất ý kiến và làm việc với các phòng ban về vụ việc, thống nhất phương án xử lý/ Resolving company disputes, included : researching case files, collecting information, proposing opinions and working with departments on the case, agreeing on a handling plan. 
12. Soạn thảo các đơn thư/công văn/văn bản ý kiến gửi tòa án/trọng tài và các cơ quan liên quan nhằm bảo vệ công ty và phản bác kịp thời các hành động gây thiệt hại uy tín, lợi ích công ty/ Draft letters/official dispatches/written opinions to send to courts/arbitrators and relevant agencies to protect the company and promptly refute actions that damage the company's reputation and interests. 
13. Trực tiếp tham gia các phiên hòa giải, làm việc với tòa án/trọng tài, tham gia các phiên xét xử khi được phân công, ủy quyền/ Participate in mediation sessions, work with courts/arbitrators, participate in trials when assigned or authorized. 
14. Quản lý, theo dõi quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo nhu cầu của công ty, bao gồm: đăng ký địa điểm kinh doanh, thay đổi ngành nghề hoạt động, cập nhật thông tin doanh nghiệp, / Manage and monitor the process of implementing administrative procedures and registration at competent state agencies according to the company's needs, including: registering business locations, changing business lines, updating Update business information,... 
15. Hỗ trợ Trưởng phòng phát triển và duy trì các chương trình đào tạo về tuân thủ và kiểm soát rủi ro cho nhân viên nhằm nâng cao nhận thức của tất cả nhân viên/ Support Manager to develop comprehensive compliance and risk management training programs to enhance risk awareness for employees.  
16. Trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ Other responsibilities as assigned by line manager. 

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS: 

• Cử nhân Luật học / Bachelor of Law 

• Đào tạo bổ sung về kỹ năng luật sư hoặc có chứng chỉ luật sư là một ưu tiên / Additional training of lawyer skills or qualification to practice as a lawyer. 

• Trên 03 năm kinh nghiệm pháp lý trong lĩnh vực có liên quan/ Over 03 years of legal experience in related field 

• Kinh nghiệm trong việc soạn thảo và chỉnh sửa bản đơn pháp lý/ Experience with drafting and editing legal submissions.  

• Có kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ và các thông tư, nghị định, văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng, bất động sản/ Knowledge of professional expertise and circulars, decrees, and legal documents related to work 

• Có khả năng viết và nói tiếng Anh / Proficiency in both written and spoken English. 

•  Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, Power Point)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point) 

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc linh hoạt/ Flexible organizational and work management skills 

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và kỹ năng đàm phán/ Communication skills, presentation skills and negotiation skills 

• Kỹ năng xử lý tình huống/ Ability to solve problem 

• Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin/ Skills in collecting, analyzing and synthesizing information 

• Trung thực, trách nhiệm, nghiêm túc và cầu thị/ Honest, responsible, serious and demanding 

• Quyết đoán, linh hoạt, hợp tác/ Decisive, flexible, cooperative 

• Hòa nhã, vui vẻ/ Gentle, cheerful