Head of MEP

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:

Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược và triển khai để phát triển bộ phận MEP, phù hợp với định hướng của Công ty. Đồng thời, giám sát, kiểm tra, cải thiện việc thực hiện, đảm bảo các tiêu chuẩn liên quan tới MEP tại các dự án, tòa nhà do Savills quản lý vận hành. Đồng thời, đảm bảo các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan được cập nhật chính xác, kịp thời và triển khai hiệu quả./ This position is responsible for strategic planning and development of the MEP department in line with the company's direction. It also in-volves supervising, examining, and improving implementation to ensure MEP standards across projects and buildings managed by Savills. Furthermore, it ensures that relevant processes, regulations, and forms are updated accurately, timely, and implemented effectively.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

1. Chiến lược và Phát triển | Strategy and Development

• Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kỹ thuật trong Công ty./ Overall responsibility for Engineering activities across the business.
• Tạo lập và triển khai hiệu quả tầm nhìn, chiến lược, chính sách, quy trình và thủ tục kỹ thuật để hỗ trợ và cải thiện hiệu quả kinh doanh./ Create and implement best practice engineering vision, strategy, policies, processes, and pro-cedures to aid and improve business performance.
• Đảm bảo rằng các chiến lược và quy trình kỹ thuật được áp dụng để đáp ứng các mục tiêu đề ra, giúp Công ty hoạt động và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường./ Ensure that engineering strategies and processes are in place to meet business objectives and operational needs in terms of price, quality, and delivery targets, enabling the company to function and compete effectively in the market.
• Đánh giá những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt và hành động để giảm thiểu rủi ro và phát triển cơ hội./ Evaluate the challenges faced by the business and take action to mitigate risks and develop opportunities.
• Đóng góp vào chiến lược kinh doanh tổng thể và quy trình ngân sách hàng năm./ Contribute to overall business strategy and annual budget process.
• Khởi xướng và phát triển các quy trình kỹ thuật sáng tạo và đổi mới./ Initiate and develop creative and innovative engineering processes.

2. Quản lý chung và Nhiệm vụ | General and Task Management

• Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho bộ phận MEP phù hợp với định hướng chung và ngân sách của Công ty./ Plan the human resource development strategy for the MEP department in line with the com-pany's overall direction and budget.
• Chịu trách nhiệm phỏng vấn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp từ cấp CE trở lên./ Responsible for interviewing, evaluating, and recommending suitable candidates from CE level and above.
• Định hướng và phối hợp với bộ phận Đào tạo để cung cấp các khóa đào tạo – huấn luyện cho nhân viên bộ phận MEP./ Provide guidance and coordinate with the Training Department to deliver training and coaching for MEP staff.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nhằm tăng năng lực quản lý và kiểm soát chất lượng cho nhân viên thuộc bộ phận MEP./ Advise the Board of Directors on strategies to enhance management capacity and quality con-trol for MEP staff.
• Chịu trách nhiệm triển khai và kiểm soát chất lượng các gói tư vấn về xem xét lại thiết kế kỹ thuật mà Công ty ký kết với các chủ đầu tư phát triển dự án./ Responsible for implementing and quality controlling consulting packages on Technical Design Re-view, as signed with Project Development Investors.
• Chịu trách nhiệm triển khai tính toán chi phí quản lý vận hành kỹ thuật và bảo trì sửa chữa cho các gói thầu mà Công ty tham gia./ Responsible for calculating the Technical Budget of Management for bidding packages in which the Company participates.
• Chịu trách nhiệm cập nhật, bổ sung và/ hoặc rà soát lại các quy trình làm việc chuẩn và tổ chức huấn luyện hàng năm cho các Quản lý và Nhân viên kỹ thuật mới./ Update and supplement the Standard Operating Procedures (SOPs) of the Technical Department annually and organize training for new Managers and Technicians.
• Soạn thảo và ban hành các MEMO liên quan đến kỹ thuật khi cần thiết./ Draft and issue MEMOs as needed for technical-related matters.
• Phối hợp với các thành viên trong Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn HSCE, SCE, CE, HSE team để thực thi các nội dung về tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải CO2./ Coordinate with SCEs to implement energy-saving and CO2 reduction initiatives, in alignment with the ESG Plan/Program.
• Thu thập các thống kê về tiêu thụ năng lượng và nước. Phân tích, đánh giá và đề xuất khen thưởng 6 tháng một lần cho các tòa nhà đạt thành tích cao./ Lead in the statistical analysis of energy and water consumption of managed buildings, and propose reward schemes every six months.
• Phối hợp với Quản lý HSE và các Kỹ sư Trưởng Cao cấp để đảm bảo các vấn đề về sức khỏe, an toàn và môi trường được ưu tiên giải quyết./ Collaborate with HSE Managers and Senior Chief Engineers to ensure Health, Safety, and Environ-ment measures are prioritized and resolved effectively.

3. Quản lý nhân sự | People Management

• Đặt mục tiêu cho Nhóm Tư vấn Kỹ thuật & Đấu thầu của Hội sở và theo dõi tiến độ và hiệu suất./ Set objectives for the Engineering Consultant & Bidding Team at the Head Office and monitor their progress and performance.
• Đảm bảo rằng các hoạt động tuân thủ chính sách về sức khỏe, an toàn và môi trường./ Ensure that the function operates in accordance with Health, Safety, and Environmental poli-cies to ensure the safety and well-being of staff and visitors.
• Phát triển cơ cấu tổ chức, kế hoạch nguồn lực và văn hóa phù hợp để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và tư vấn khách hàng./ Develop appropriate organizational structures, resource plans, and culture to support business objectives and client consultancy.
• Cung cấp khả năng lãnh đạo, điều phối và huấn luyện cho nhân viên./ Provide leadership, coordination, and coaching to the team, ensuring they are trained and achieving operational and financial metrics within their areas of responsibility.
• Thực hiện đánh giá KPI định kỳ cho nhân viên MEP văn phòng chính và xem xét ngẫu nhiên đánh giá KPI của cấp dưới đối nhân viên của họ. Quản lý ngày nghỉ và xử lý các vấn đề kỷ luật cho bộ phận./ Conduct regular KPI performance reviews, manage attendance, and address disciplinary issues for the Engineering Consultant & Bidding Team.

4. Quản lý bản thân | Self-Management

• Truyền cảm hứng và động viên nhóm./ Inspire and motivate the team.
• Quản lý hiệu suất một cách nghiêm khắc và công bằng./ Manage performance firmly and fairly.
• Kiên cường, lạc quan và sẵn sàng thay đổi theo hướng tích cực./ Be resilient, optimistic, and open to change.
• Tự tin và quyết đoán trong mọi tình huống./ Exhibit confidence and assertiveness in all dealings.

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, Điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh Cơ – Điện tử, Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan./ University degree or above majoring in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechanical Electrical or relevant fields.
• Kinh nghiệm Quản lý Kỹ thuật với thành tích đã được chứng minh trong vai trò lãnh đạo chiến lược mang lại hiệu quả cao về chính sách, quy trình và hệ thống kỹ thuật./ Have experiences in managing Tecnhnician team with a proven achievements in the role of effec-tive strategic leadership in terms of engineering policies, processes and systems.
• Kinh nghiệm trong việc vận hành, quản lý Tòa nhà/ dự án và xây dựng & quản lý ngân sách dự án./ Experiences in operating, property management and constructing & managing project budget.
• Có kiến thức và hiểu biết tốt về các công nghệ liên quan tới tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng/nước./ Good knowledge and understanding Technologies related to saving and efficient use of energy/water.
• Có kinh nghiệm tư vấn thiết kế, kiểm tra, giám sát thi công đối với các dự án xây dựng./ Site inspection or supervision experience on building construction projects.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt với khả năng tối ưu hóa hiệu suất công việc./ Excellent leadership and management skills with the ability to optimize work performance.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, đồng thời tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp./ Execellent communication, negotiation and problem-solving skills; building and maintaining good relationships with suppliers.
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối dự án tốt./ Good project planning and coordination skills.
• Có kinh nghiệm về ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 là một lợi thế./ Experience with ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 is an advantage.
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản, Quản lý dự án./ At least 10 years experience in Property Management, Project Management.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)./ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Cả Giao tiếp và Viết)./ Proficient in English (Both Speaking and Written).