Giám đốc Quản lý tòa nhà

PHẠM VI CÔNG VIỆC: Giám đốc Quản lý chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ hoạt động vận hành của dự án nhằm đảm bảo tiêu chuẩn quản lý chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng dịch vụ đến cư dân, khách thuê với mức chi phí hợp lý và hiệu quả.

CÔNG VIỆC BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN:

• Đảm bảo các công việc tại dự án được vận hành theo đúng quy chuẩn quản lý của Công ty.
• Thiết lập quy trình quản lý, chương trình đào tạo và hệ thống báo cáo phù hợp với dự án dựa trên tiêu chuẩn của Công ty.
• Điều phối, sắp xếp và giám sát kết quả công việc của các bộ phận (Kỹ thuật, Dịch vụ khách hàng, Kế toán), đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và tiêu chí chất lượng.
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Kiểm soát các khoản thu chi tại dự án (thu phí quản lý từ cư dân/khách thuê); lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ; kiểm soát chi phí chi trả cho các nhà thầu (thu gom rác thải, chăm sóc cây xanh, vệ sinh khu vực chung và bên ngoài tòa nhà, v.v...).
• Trong phạm vi quyền hạn hoặc có phê duyệt của Trưởng bộ phận, làm việc với Chủ đầu tư hoặc Ban Quản trị về các vấn đề liên quan (đệ trình phương án, chi phí phát sinh, thay đổi nhân sự, thu hồi công nợ).
• Đại diện Chủ đầu tư/Ban Quản trị làm việc và phối hợp với các cơ quan chức năng trong các vấn đề thông lệ hoặc phát sinh liên quan đến dự án và cư dân.
• Thực hiện đầy đủ báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động (chất lượng dịch vụ, tài chính, đào tạo, an toàn lao động) cho Trưởng bộ phận.
• Đảm bảo cư dân/khách thuê tuân thủ nội quy và pháp luật; tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng mọi khiếu nại trong phạm vi thẩm quyền.
• Tham gia xây dựng quy chế, các sự kiện, chương trình truyền thông và marketing để quảng bá dịch vụ quản lý của Công ty.

YÊU CẦU:

• Có 3+ năm kinh nghiệm từng đảm nhiệm vị trí trưởng ban/giám đốc quản lý tòa nhà
• Am hiểu các quy định pháp lý liên quan
• Khả năng điều phối, giám sát và tổ chức công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt; khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn.
• Khả năng phán đoán sự cố, xử lý tình huống linh hoạt; có kiến thức về tài chính và nhân sự.

Xin lưu ý rằng khi gửi hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi, bạn đồng ý với việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân về bạn do bạn cung cấp cho mục đích tuyển dụng của công ty chúng tôi. Bạn có thể gửi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi tới email: info@savills.com.vn. Để hiểu rõ hơn về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng truy cập https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx để xem toàn bộ Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Savills Việt Nam.