Adjoint(e) administratif(ve) de baux

Recrutement BeeLink est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) — baux pour l'un de ses clients, un développeur immobilier spécialisé dans la construction résidentielle et gestion résidentiel dans la grande région de Montréal.

À propos de l'entreprise

Une entreprise en pleine croissance qui gère un portefeuille résidentiel haut gamme de plus de 5 000 unités autour de Montréal, avec des plans pour en ajouter davantage.

Vous aurez l'opportunité de rejoindre une compagnie ambitieuse, avec plein de possibilités dévolution.

Principales responsabilités

• Veiller au respect des processus administratifs et assurer le contrôle de la qualité de la documentation reçue des équipes opérationnelles;
• Effectuer un suivi rigoureux avec les gestionnaires d'immeubles pour garantir une gestion conforme des dossiers des locataires;
• Assurer le traitement administratif des emménagements et déménagements selon les normes établies;
• Être la personne-ressource pour toutes les questions liées au traitement des paiements de loyers et autres frais facturés aux locataires;
• Assurer le suivi des loyers impayés, envoyer les rappels nécessaires et initier les procédures de recouvrement, au besoin;
• Coordonner l'ensemble du processus de renouvellement des baux résidentiels;
• Vérifier la conformité des baux et veiller au respect des lois applicables;
• Participer au traitement mensuel de la facturation et assurer la conformité des données;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'Étupes professionnelles en administration ou DEC en techniques administratives/comptabilité ou expérience équivalente;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire (atout);
• Connaissance du logiciel Yardi Voyager (atout);
• À l'aise avec les outils informatiques (MS Word, Excel, Outlook);
• Connaissance des lois relatives au Tribunal administratif du logement (atout);
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie;
• Bon jugement et approche professionnelle;
• Parfait bilinguisme (français/anglais).

Ce qui est offert

• Bureau moderne;
• Environnement de travail collaboratif avec une équipe engagée;
• Salaire compétitif + bonus discrétionnaire;
• Assurance dentaire, maladie complémentaire et vie;
• Programme de bien-être;
• Stationnement sur place;
• Formation continue et perspectives d'évolution.