Assistente Administrativo (M/F)

O nosso cliente é uma referência mundial no seu setor de atuação, reconhecido internacionalmente pela liderança na produção do seu produto de alta qualidade e está atualmente a contratar Assistente Administrativo que reportará diretamente à Direção Administrativa.

Responsabilidades:

• Emitir, conferir e organizar faturas de clientes, garantindo conformidade com normas legais;
• Acompanhar prazos de pagamento de clientes e assegurar a gestão de documentos fiscais;
• Negociar e contratar serviços de transporte com diferentes fornecedores;
• Gerir documentação relacionada a transportes, como guias de transporte e cartas de porte.

Requisitos:

Formação e Experiência:

• Formação superior em Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas relacionadas (preferencial);
• Experiência em funções de faturação, gestão administrativa e/ou logística;
• Experiência com software de faturação Dynamics NAV ou Business Central (obrigatório);
• Conhecimentos de Excel e outras ferramentas administrativas;
• Experiência com processos de transportes (preferencial).

Competências Comportamentais:

• Capacidade de organização para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
• Atenção aos detalhes para evitar erros nos processos de faturação;
• Boa comunicação para negociar com fornecedores e colaborar internamente;
• Proatividade para antecipar problemas e propor soluções;
• Trabalho em equipa para cooperar com diferentes setores e a Direção Administrativa.