Koordinator medicinske izkušnje in kapacitet

O vlogi

Za našega naročnika, sodoben in razvojno usmerjen zasebni medicinski center v Ljubljani, iščemo organizirano, samostojno in tehnično spretno osebo, ki bo skrbela za učinkovito uporabo operacijskih dvoran in nemoteno podporo njihovim uporabnikom.

Center deluje po sodobnem konceptu, v katerem zdravnikom in zdravstvenim ekipam zagotavlja operacijske dvorane, infrastrukturo ter celovito logistično in tehnično podporo. Vaša vloga bo povezovalna in izrazito operativna: skrbeli boste za usklajevanje urnikov uporabnikov operacijskih dvoran, optimalno zasedenost kapacitet ter za to, da so prostori, oprema, infrastruktura in podporne storitve ob dogovorjenem terminu ustrezno pripravljeni. Ne gre za koordinacijo pacientov ali medicinskih posegov, temveč za upravljanje operacijskih kapacitet in podporo njihovim uporabnikom.

Kaj boste počeli?

• načrtovali in usklajevali urnike uporabnikov operacijskih dvoran ter povezanih prostorov,
• skrbeli za rezervacije, razpoložljivost in optimalno izkoriščenost kapacitet,
• bili osrednja kontaktna točka za zdravnike in zdravstvene ekipe, ki uporabljajo oziroma najemajo prostore centra,
• pred posameznim terminom uskladili njihove organizacijske, logistične in tehnične potrebe,
• skrbeli, da so prostori, oprema in infrastruktura pripravljeni za nemoteno uporabo,
• prevzemali in koordinirali reševanje operativnih težav in drugih operativnih izzivov,
• po potrebi povezovali uporabnike z vzdrževanjem, tehnično podporo, dobavitelji in drugimi zunanjimi izvajalci ter spremljali reševanje težav do zaključka,
• koordinirali čiščenje in druge podporne storitve,
• sproti reševali spremembe terminov, prekrivanja in nepredvidene situacije,
• skrbeli za pravočasen pretok informacij med uporabniki in vsemi vključenimi službami,
• administrativno spremljali uporabo kapacitet in izvedene storitve.

Koga iščemo?

Iščemo predvsem osebo, ki zna organizirati, koordinirati in reševati stvari.

Pričakujemo:

• odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost usklajevanja več aktivnosti hkrati,
• visoko stopnjo samostojnosti, zanesljivosti in osebne odgovornosti,
• izrazito storitveno naravnanost in občutek za premium uporabniško izkušnjo,
• profesionalno, samozavestno in prijazno komunikacijo z zahtevnejšimi uporabniki,
• praktičen in tehnično usmerjen način razmišljanja ter sposobnost učinkovitega reševanja nepredvidenih situacij,
• sposobnost povezovanja različnih notranjih in zunanjih izvajalcev ter spremljanja nalog do njihovega zaključka,
• suvereno uporabo računalniških orodij (MS Office, preglednice, digitalni koledarji in druga orodja za organizacijo dela),
• aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika.

Dobrodošle so izkušnje z upravljanjem prostorov ali kapacitet, facility managementom, tehnično koordinacijo, hospitalityjem, zasebnim zdravstvom ali drugim storitvenim okoljem. Medicinska izobrazba ali predhodne izkušnje iz medicine niso pogoj. Poudarek vloge je na organizaciji, koordinaciji, logistiki, tehnični podpori in zagotavljanju visoke ravni storitve uporabnikom.

Kaj ponuja priložnost?

Gre za zelo samostojno in raznoliko vlogo na presečišču operations, facility managementa in uporabniške podpore. Primerni osebi bo omogočala, da prevzame praktično odgovornost za vsakodnevno delovanje operacijskih kapacitet in predstavlja »go-to person« za njihove uporabnike.

Z oddajo prijave na to ali katero koli drugo povezano oglaševano delovno mesto soglašate, da vaš življenjepis in osebne podatke shranimo v naši varovani podatkovni bazi ter vas lahko kontaktiramo v zvezi z morebitnimi ustreznimi zaposlitvenimi priložnostmi.