Privacyverklaring Primadeta Staffing B.V. Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywet van kracht. We blijven zorgvuldig omgaan met de verwerking van persoonsgegevens en willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. We hebben onze privacyverklaring in overeenstemming gebracht met de nieuwe regels, deze zijn binnenkort hier beschikbaar. Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid. Primadeta Staffing BV is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten, flexwerkers, werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) hieraan stelt. Over Primadeta Primadeta Staffing is gevestigd te Zaandam, Kleine Tocht 7B, postcode 1507CB en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens). In overeenstemming met de WBP heeft Primadeta Staffing haar verwerkingen van persoonsgegevens aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd te Den Haag. Deze meldingen zijn openbaar en kunnen bekeken worden op het internet op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Technische informatie en cookies Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat wat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Primadeta Staffing maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. Primadeta Staffing B.V. – kleine tocht 7B - 1507 CB Amsterdam - T: 075-7370210 - KvK: 58126430 Op alle diensten, leveringen en offertes zijn onze algemene voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de KvK

We kunnen ook gegevens van u verzamelen als u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we ubenaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en metinachtneming van dit Privacy statement. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van uverwerken om uw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze HR-dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om

• •u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverleningen overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, ditgebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert)
• •u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor uinteressant kunnen zijn, uitsluitend als u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in)
• •uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vastof tijdelijk werk danwel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden vantestresultaten, referentiechecks, social media (als dit voor de functie relevant is en bij devacaturetekst is aangegeven), etc.
• •een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden enhiervoor de relevante administratie uit te voeren
• •een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met deopdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen
• •ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening
• •voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training,opleiding en testen
• •voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van internecontroles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole
• •kwaliteitsdoeleinden zoals certificering
• •als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor nalevingvan wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationalesanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

Meer specifiek gaat het om - onder andere - de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Bij inschrijving:

• •NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
• •geboortegegevens, leeftijd, geslacht
• •curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• •gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
• •gegevens over beschikbaarheid en verlof
• •andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van degeschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
• •pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis

Primadeta Staffing B.V. – kleine tocht 7B - 1507 CB Amsterdam - T: 075-7370210 - KvK: 58126430 Op alle diensten, leveringen en offertes zijn onze algemene voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de KvK

Op het moment dat u voor Primadeta Staffing kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:

• •nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning
• •overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• •daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader vaneen pre-employment screening.

Primadeta Staffing legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, flexwerkers, zzp-ers) delen

Primadeta Staffing kan uw persoonsgegevens doorgeven aan, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Primadeta Staffing heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Kandidaten (als u (nog) niet voor Primadeta Staffing heeft gewerkt)

Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact als u niet voor Primadeta Staffing heeft gewerkt.

Als u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u dit melden bij Primadeta Staffing via administratie@primadeta.nl. U wordt niet meer benaderd en bemiddeld door Primadeta Staffing. Uw persoonsgegevens zijn nog twee jaar beschikbaar in een afgeschermde omgeving. In deze afgeschermde omgeving zijn uw gegevens enkel beschikbaar voor Primadeta Staffing onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Na afloop van genoemde termijn worden uw gegevens definitief verwijderd.

Als u voor Primadeta Staffing werkt/heeft gewerkt

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot zeven jaar na einde dienstverband.

Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Primadeta Staffing.

Als u niet meer bemiddeld wilt worden, dan kunt u dit melden bij Primadeta Staffing via administratie@primadeta.nl. U wordt niet meer benaderd en bemiddeld door Primadeta Staffing. Uw persoonsgegevens worden in dat geval na zeven jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving. Uw persoonsgegevens zijn dan enkel beschikbaar voor Primadeta Staffing onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen. Primadeta Staffing B.V. – kleine tocht 7B - 1507 CB Amsterdam - T: 075-7370210 - KvK: 58126430 Op alle diensten, leveringen en offertes zijn onze algemene voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de KvK

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

(contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden)

Primadeta Staffing verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3)een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

• •namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

Primadeta Staffing kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven als dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Primadeta Staffing hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Primadeta Staffing heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Uw rechten: inzage en/of wijzigen gegevens voor kandidaten, flexwerkers, zzp-ers en zakelijke relaties: Als u wenst kunt u inzage krijgen in de over u geregistreerde persoonsgegevens. Als u inzage wenst en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Primadeta Staffing. voor overige relaties: U hebt recht op inzage en wijziging van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt daartoe contact opnemen met uw contactpersoon bij Primadeta Staffing. Beveiliging Primadeta Staffing doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Als en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Primadeta Staffing met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Primadeta Staffing, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via administratie@primadeta.nl of Primadeta Staffing t.a.v. afdeling Administratie, Kleine Tocht 7B, 1507 CB Zaandam. U kunt onze afdeling Administratie ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 075 7370210Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden per e-mail aan administratie@primadeta.nl of telefonisch via telefoonnummer 075 7370210 Wijzigingen Primadeta Staffing kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacyverklaring. De meest actuele Privacyverklaring is te allen tijde in te zien op de website van Primadeta Staffing. Deze versie is opgesteld in Mei 2024.