Administrative Manager

- Job Title: Administrative Manager.

- Location: Homs.

- Job Type: Full-time.

- Company: Medical Center.

Key Responsibilities:

Supervise and manage all center staff, including scheduling, performance, and HR-related tasks.

Oversee financial operations including payroll, billing, invoicing, and basic accounting tasks.

Coordinate with doctors regarding schedules, appointments, and clinic needs.

Manage the call center and ensure excellent customer service.

Plan and execute marketing strategies, including posting on social media platforms.

Monitor and improve operational systems and processes to ensure efficiency.

Maintain accurate records and ensure compliance with internal policies and healthcare regulations.

Use computer systems and software efficiently for data entry, reporting, and communication.

Represent the center in a professional manner with strong communication and interpersonal skills.



Qualifications:

Bachelor's degree in Business Administration, Healthcare Management, or a related field is preferred.

Proven experience in administrative or operations management, preferably in a healthcare or clinic setting.

Strong understanding of basic accounting.

Proficient in Microsoft Office and other relevant computer tools.

Experience with social media platforms and digital marketing.

Excellent organizational and multitasking skills.

Strong communication skills and the ability to deal with people.

Excellent command of the English language. 


- المسمى الوظيفي: مدير إداري.

- الموقع: حلب.

- نوع الوظيفة: دوام كامل.

- الشركة: مركز طبي.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع موظفي المركز وإدارتهم، بما في ذلك جداول العمل، الأداء، ومهام الموارد البشرية.
• الإشراف على العمليات المالية، بما في ذلك الرواتب، إصدار الفواتير، والمهام المحاسبية الأساسية.
• التنسيق مع الأطباء بخصوص الجداول الزمنية، والمواعيد، واحتياجات العيادة.
• إدارة مركز الاتصالات Call Center)) وضمان تقديم خدمة عملاء متميزة. 
• وضع وتنفيذ استراتيجيات التسويق، بما في ذلك النشر على منصات التواصل الاجتماعي.
• مراقبة وتحسين الأنظمة والعمليات التشغيلية لضمان الكفاءة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية واللوائح الصحية المعمول بها. 
• استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج بكفاءة لأغراض إدخال البيانات، إعداد التقارير، والتواصل.
• تمثيل المركز بشكل مهني مع التمتع بمهارات تواصل وشخصية قوية.

المؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الإدارة الإدارية أو التشغيلية، ويفضل في بيئة رعاية صحية أو مركز طبي.
• فهم قوي للمحاسبة الأساسية. 
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office والأدوات التقنية ذات الصلة.
•  معرفة في منصات التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على التعامل الفعّال مع الآخرين.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.