Operations Coordinator.

- Job Title: Operations Coordinator.

- Location: Homs.

- Job Type: Full-time.

- Company: Platform.

Job Description:

Responsibilities:

• Assist in the planning, execution, and monitoring of ongoing projects.
• Maintain project timelines, deliverables, and budgets.
• Support budget tracking, invoicing, and expense reporting.
• Collect, analyze, and report on project data and performance metrics.
• Organize and maintain project documentation, reports, and all working files.
• Manage meeting documentation by preparing and distributing clear Minutes of Meetings (MOM), tracking action items for accountability, and providing reporting insights to enhance communication and operational efficiency.
• Manage scheduling and logistics for meetings, workshops, and local engagements.
• Serve as a point of contact for different stakeholders, addressing inquiries and concerns. 
• Facilitate communication between local communities and the project team. 
• Ensure compliance with company policies and regulatory requirements.
• Identify areas for operational efficiency and recommend process improvements.
• Help develop and implement standard operating procedures (SOPs).

Requirements:

• A degree in Business Administration, Project Management, or a related field is commonly preferred.
• At least 2 years of experience in operations, project coordination, or administrative roles.
• Good knowledge of the local context of Homs city and its rural areas.
• Good experience in managing meeting documentation, including preparing and distributing clear Minutes of Meetings (MOM), tracking action items for accountability, and providing reporting insights to enhance communication and operational efficiency.
• Good command of using Microsoft Office software (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.) and Internet browser.
• Familiarity with humanitarian and capacity-building programs can enhance effectiveness.
• Analytical skills for data interpretation and reporting.
• Ability to collaborate effectively with diverse teams and contribute to a positive team dynamic.

- المسمى الوظيفي: منسق عمليات.

- الموقع: حمص.

- نوع الوظيفة: دوام كامل.

- الشركة: المنصة.

الوصف الوظيفي:


المسؤوليات:

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع الجارية. 
• الحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات والميزانيات. 
• دعم تتبع الميزانية والفواتير وإعداد تقارير النفقات. 
• جمع وتحليل بيانات المشروع ومقاييس الأداء. 
• تنظيم وصيانة وثائق المشروع والتقارير وجميع ملفات العمل. 
• إدارة وثائق الاجتماعات من خلال إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات الواضحة (MOM)، وتتبع عناصر العمل للمساءلة، وتوفير رؤى التقارير لتعزيز الاتصالات والكفاءة التشغيلية.
• إدارة الجدولة والخدمات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والمشاركات المحلية. 
• العمل كنقطة اتصال لمختلف أصحاب المصلحة، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف. 
• تسهيل التواصل بين المجتمعات المحلية وفرق المشاريع. 
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. 
• تحديد مجالات الكفاءة التشغيلية والتوصية بتحسينات العملية. 
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs). 

المتطلبات: 

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو يفضل أي مجال ذي صلة. 
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمليات أو تنسيق المشاريع أو الأدوار الإدارية. 
• معرفة جيدة بالسياق المحلي لمدينة حمص وريفها.
• خبرة جيدة في إدارة وثائق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات الواضحة (MOM)، وتتبع عناصر العمل للمساءلة، وتوفير رؤى التقارير لتعزيز الاتصالات والكفاءة التشغيلية.
• إتقان جيد لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.) ومتصفح الانترنت. 
• الإلمام بالبرامج الإنسانية وبرامج بناء القدرات يمكن أن يعزز الفعالية. 
• المهارات التحليلية لتفسير البيانات وإعداد التقارير. 
• القدرة على التعاون بشكل فعال مع فرق متنوعة والمساهمة في ديناميكية الفرق الإيجابية.