Admission Specialist

- Job Title: Admission Specialist.

- Location: Aleppo.

- Job Type: Full-time.

- Company: Training Company.

Job Overview:

The admission Specialist is responsible for the marketing, advising, and admitting efforts for assigned programs & courses. Services may include enrollment services, new student recruitment, community leads, public information, and program specific promotional events. Responsible for interacting directly with students and prospective students regarding admissions requirements, including placement test, determining level, performing data entry, and assisting students with the application process. 

Job Duties/Responsibilities:

• Provides general advising and counseling to prospective and incoming students.
• Inform the public about educational opportunities within an assigned program.
• Assists with the development and implementation of program specific marketing and recruitment strategies.
• Coordinates program admissions services. Works to interpret policies and to develop appropriate procedures for implementation.
• Participates in initial screening of applicants. Refers prospective students to placement testing or advising.
• Strictly maintain the confidentiality, privacy and security of student records and other sensitive information.
• Accesses database systems, maintains records, tracks statistics, gathers data, and writes reports.
• Coordinate directed practices for participating programs. Secures placements of students. Processes paperwork, maintains contracts. Maintain student information for specific program requirements.

Knowledge, Skills, and Ability:

• Considerable knowledge of marketing and sales methods for educational services.
• Proficiency in English language, spoken and written.
• Initiative and a positive attitude in delivering customer service and working with people.
• Ability to effectively communicate in oral and written form.
• Ability to interact positively and effectively with staff, students, and visitors.
• Ability to organize and effectively communicate a variety of information to diverse groups of people.
• Demonstrated competence and recent experience in the use of the internet, e-mail, MS Office, and ability to learn and adapt to changing technology.

Qualifications, Experience:

• Associate's or Bachelor's degree in Business or related field.
• +1 years work experience in the business environment.
• Experience in customer-oriented or student-centered experience advising.
• Experience in educational marketing and recruitment.

المسمى الوظيفي: أخصائي قبول 

 الموقع: حلب

نوع الوظيفة: دوام كامل.

الشركة: شركة تدريب 



نظرة عامة على الوظيفة:
يتولى أخصائي القبول مسؤولية التسويق، وتقديم المشورة، وجهود القبول للبرامج والدورات الدراسية المُخصصة. قد تشمل خدماته خدمات التسجيل، واستقطاب الطلاب الجدد، وقيادة المجتمع، والإعلام، والفعاليات الترويجية الخاصة بالبرنامج. كما يتولى مسؤولية التواصل المباشر مع الطلاب والطلاب المحتملين بشأن متطلبات القبول، بما في ذلك اختبار تحديد المستوى، وتحديد المستوى، وإدخال البيانات، ومساعدة الطلاب في عملية التقديم.

المهام/المسؤوليات الوظيفية:
تقديم المشورة والتوجيه العام للطلاب الجدد والمحتملين.
إطلاع الجمهور على الفرص التعليمية المتاحة ضمن البرنامج المُخصص.
المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق والتوظيف الخاصة بالبرنامج.
تنسيق خدمات القبول في البرنامج. العمل على تفسير السياسات ووضع الإجراءات المناسبة لتنفيذها.
المشاركة في الفرز الأولي للمتقدمين. إحالة الطلاب المحتملين إلى اختبارات تحديد المستوى أو تقديم المشورة.
الحفاظ على سرية وخصوصية وأمن سجلات الطلاب وغيرها من المعلومات الحساسة.
الوصول إلى أنظمة قواعد البيانات، وحفظ السجلات، وتتبع الإحصاءات، وجمع البيانات، وكتابة التقارير.
تنسيق الممارسات الموجهة للبرامج المشاركة. تأمين أماكن إقامة الطلاب. معالجة المستندات، والحفاظ على العقود. الاحتفاظ بمعلومات الطلاب لمتطلبات البرنامج المحددة.

المعرفة والمهارات والقدرات:
معرفة واسعة بأساليب التسويق والمبيعات للخدمات التعليمية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
روح المبادرة والسلوك الإيجابي في تقديم خدمة العملاء والعمل مع الآخرين.
القدرة على التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا.
القدرة على التفاعل بإيجابية وفعالية مع الموظفين والطلاب والزوار.
القدرة على تنظيم وتوصيل معلومات متنوعة بفعالية لفئات متنوعة من الأشخاص.
كفاءة مثبتة وخبرة حديثة في استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على التعلم والتكيف مع التكنولوجيا المتغيرة.

المؤهلات والخبرات:
درجة جامعية أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في بيئة الأعمال.
خبرة في تقديم الاستشارات الموجهة للعملاء أو الطلاب.
خبرة في التسويق التعليمي والتوظيف.