VTU - Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án (Document Controlling Officer)

• Control Design & Engineering Division’s documents (proposals, reports, incoming/outcoming documents, drawings, contracts).\
• Kiểm soát tài liệu của Bộ phận Thiết kế & Công trình (tờ trình, báo cáo, tài liệu, bản vẽ, hợp đồng).
• Follow and improve document control procedures
• Tuân theo và cải tiến các thủ tục kiểm soát tài liệu
• Ensure all documentation meets formal requirements and required standards.
• Đảm bảo tất cả các tài liệu đáp ứng yêu cầu và các tiêu chuẩn bắt buộc của dự án.
• Check all the documents before submitting to Department/Division Head to get approval.
• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi trình Trưởng Bộ Phận để được duyệt.
• Create the document on payment system and get a code number for each document.
• Tạo tài liệu trên hệ thống thanh toán, đánh số thứ tự cho mỗi tài liệu.
• Arrange and keep all the original documents of E&D Division, in & out documents such as proposals, contracts, reports, payment document, drawings, tender documents in hard copies.
• Sắp xếp và lưu giữ tất cả các tài liệu gốc của bộ phận, tài liệu, hợp đồng, báo cáo, tài liệu thanh toán, bản vẽ, hồ sơ thầu dưới dạng bản cứng.
• Upload and update all the original documents in soft copies on data storage (Google drive)
• Tải lên và cập nhật toàn bộ hồ sơ gốc dưới dạng bản mềm lên kho dữ liệu Google drive.
• Other tasks will be arranged by Department Head.
• Các công việc khác sẽ do Trưởng Phòng sắp xếp.

Requirements

• Graduated in Foreign language (English and Chinese) or Administration major from University
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ (tiếng Anh và tiếng Trung) hoặc chuyên ngành Quản trị
• Good at document administration
• Giỏi quản lý tài liệu
• High organization and planning skills.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch cao.
• Excellent time management ability.
• Khả năng quản lý thời gian tuyệt vời.