Asistente Administrativo(a) Bilingüe

Nuestro cliente, importante bufete de abogados ubicado en Curridabat, requiere un Asistente Administrativo(a) Bilingüe. El objetivo del puesto es atender a los clientes por diferentes medios y realizar funciones administrativas. La posición es presencial.

RESPONSABILIDADES

• Apoyar en la planificación y organización de actividades administrativas.
• Gestionar llamadas, mensajería, correos electrónicos y consultas de clientes de forma profesional y oportuna.
• Gestionar agendas y coordinar reuniones con precisión.
• Gestionar facturación y cuentas por cobrar.
• Supervisar y mantener registros administrativos y contables.
• Gestionar documentación, y bases de datos de forma eficiente.
• Organizar y gestionar expedientes digitales y físicos.
• Comunicación impecable con clientes nacionales y extranjeros
• Otras funciones acordes a la posición.

REQUISITOS

• Técnico o Diplomado en Administración y Contable
• Experiencia mínima 5 años en roles administrativos.
• Experiencia previa en puestos similares en despachos legales o corporativos. Deseable.
• Conocimientos Contables Básicos.
• Conocimientos y experiencia en Atención al Cliente, en Ventas y manejo de CRM
• Manejo de Inglés, oral y escrito, mínimo B2 certificado.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel.
• Vivir en Curridabat o alrededores. Deseable.
• Horario lunes a viernes con disponibilidad de 3 horas de teletrabajo cada 2 sábados.